ديكورات المكاتب تصاميم لبيئة إبداع للموظفين

أصبح ديكور المكاتب الإدارية للموظفين من الاهتمامات الأساسية للشركات والجهات لرفع كفاءة موظفيها، في حين يعد المظهر والديكور لمكان العمل، أحد مقومات نجاح المؤسسة خاصة انطباع العملاء ورواد المكان والموظفين يعكس أهمية ديكور مكاتب عمل الموظفين، المهندس المتخصص بديكور العمارة والتصاميم الداخلية بشركة الإيوان الألماسي في مكة «عمرو جبر»، تحدث عن أسرار وأفكار لديكور متميز للمكاتب.

يقول: يستطيع الموظف أو الشخص الذي يعمل أن يبدع ويعطي ما هو فوق قدرته لأنه وببساطة يؤدي عمله في بيئة مناسبة وأجواء تجعله مؤهلا للإبداع وذلك لأنه يعمل في مكان مناسب جدا من حيث تقسيم المساحات وتوزيع الإضاءات والعناية بانتقاء ألوان الطلاء المستخدمة والأثاث وجميع أعمال الديكور الموجودة في الفراغ نفسه، واكتمال عناصر ديكور المكان يضفي إيجابية سلوكية وروحية على الموجودين في المكان، أيضا تكامل عناصر الديكور وجمالياته في المكان يعود أثره على العملاء وله دور كبير في ترك انطباع جيد عن الشركة أو المنشأة على العميل فيشعر داخله بثقة ورضا، فمن يهتم بخلق بيئة عطاء ونجاح لذاته هو من يستطيع منح السعادة والإنتاجية للآخرين وهذا الانطباع هو الذي يؤكد على كسب العميل، وتعد الديكورات الخاصة بالمكاتب الإدارية من الديكورات البسيطة جدا من حيث الشكل والتنفيذ والأسعار، ومع زيادة البساطة ينجح الديكور ولا يتطلب وجود خامات عدة وتشطيبات بكثرة حتى لا تتشتت للعين بعكس الديكورات الداخلية للمباني السكنية تحتاج خامات وألوان دهانات وتشطيبات معينة، ولكن التميز وإضفاء أدوات تعطي طابع الفخامة لتمييز مكاتب عن غيرها حسب تدرج المناصب الوظيفية.

5 إرشادات لدى البدء بتصميم ديكور المكتب

1- عند البدء في عمل الديكور الداخلي للفراغ لا بد من عمل دراسة بسيطة للفراغ من مساحة وفتحات الشبابيك لمعرفة الإضاءة في الفراغ ومعرفة طبيعة العمل وأيضا معرفة الذوق العام للعميل حتى تستطيع عمل تصميم قائم على منظومة صحيحة.

2- توزيع المساحات بطريقة مناسبة جدا تتوافق مع متطلبات مكان العمل بدون إهدار للمساحات مع الحفاظ على ممرات الحركة.

3- اختيار الهوية والألوان المناسبة لطبيعة العمل، حيث إن اختيار الألوان غير سهلة فتتطلب وعيا تاما بنوع المكاتب، هل هي تجارية أم إدارية أم سكنية وطبيعة العمل وربطه بنشاط المنشأة.

4- اختيار الخامات المستخدمة في معالجة الأسقف والجدران والأرضيات وملاءمتها لطبيعة الفراغ والإلمام ببدائل الخامات المتكلفة وتوظيفها بأكثر من صورة لائقة وذلك يعد من عوامل إنجاح الديكور وإخراجه بصورة أجمل من عادية بأقل التكاليف.

5- استخدام الأثاث المناسب من حيث المقاسات والجودة ومناسبته مع وضع تصور للشكل النهائي، حيث إن بند الأثاث مهم جدا في إبراز الديكور لأنه مكمل له.

3 أساسيات مهمة:

الأرضيات: المكتب الإداري يوجد به حركة كثيرة من موظف وعملاء أثناء تأدية العمل، لذلك وجدنا أن الأرضيات الموكيت نجحت في علاج الأصوات التي تنتج من الأرضيات وأيضا الشكل الجمالي لها مناسب جدا ويسهل توظيفه مع باقي الديكور.

الأسقف: عمل تداخل بين الأسقف الساقطة «البلاطات 60*60 والجبسمبورد» مهم جدا مع عمل فرق مناسب بينهم، حيث تنوعت الخامات في امتصاصها للصوت ومقاومتها للرطوبة والحريق واستخدامها مهم جدا ويبرز الديكور بشكل أساسي.

الجدران: مما لا شك فيه معالجة الجدران هو أساس الديكور الداخلي وعمل القواطع الزجاجية في الفراغ الإداري لفصل المكاتب مهم جدا واستخدامه أصبح من الأساسيات، ولا بد من اختيار الخشب لحوائط غرفة رئيس أو مدير تنفيذي بعد اختيار لون الخشب، يأتي من بعده اختيار لون دهان الجدران الأخرى، فالدهان مكمل لأسلوب الخشب في الديكور، مع مراعاة التنسيق بينهما وأي المواقع التي يظهر فيها الخشب على الدهان، وأيها التي يغلب فيها الأول على الثاني.

وفي ديكورات المكاتب الإدارية ـ بحسب المهندس عمرو رجب ـ تعد الاكسسوارات من أقوى عوامل الربط في الديكور الداخلي «لوحة فنية، مراكن زرع، تحف وأنتيكات، سجاد، إضاءات، ستائر» وهي تحتاج لدقة كبيرة لأن بنجاحه ينجح الديكور الداخلي، والاكسسوارات المتوائمة مع ديكور المكان تظهر جمال التصميم، ومهمتها الأساسية صرف الصمت والملل من بيئة المكان ولا بد من اختيار ألوان مناسبة، أيضا فخامة للفراغ الإداري، من الاكسسوارات البراويز، فيما ورق الجدار أصبح وجوده في الديكور الداخلي مهم لأنه يضيف لمسات جمالية مميزة خاصة عندما يكون هناك ترابط بين الألوان والأثاث يدخل ورق الجدران ليكون مكملا لهم.

مكاتب بحسب التدرج الوظيفي:

أنماط الموظفين بحسب أدوارهم في العمل ومراكزهم في الهيكل الإداري تختلف.

وبحسب النموذج المقدم ففي مكتب رئيس مجلس الإدارة وغرف الاجتماعات يجب أن يكون هناك رابط بينهما من حيث مراعاة إعطاء الفراغ قيمته بعمل تجاليد خشبية في الجدران، لأنها تعطي فخامة ورقيا للفراغ واختيار درجة لون الخشب يختلف من شخص لآخر على حسب الراحة النفسية للون وطبيعة عمل الفراغ في المكان.

وبعد اختيار لون الخشب يأتي لون الطلاء لإبراز الجدران، فلون الدهان مكمل للديكور الخشبي ولا بد من مراعاة التنسيق بينهما.

وبالنسبة للأرضيات تم عمل الأرضيات الخشبية «باركيه»، ثم إضافة اكسسوارات لتظهر جمال التصميم.

في تصميم ديكورات مكاتب الموظفين ينبغي اختيار الألوان بناء على نوع المؤسسة وهويتها.

اختيار اللون الأبيض في معظم الدهانات وإدخال اللون الفيروزي لجذب النظر واستخدام القواطع الزجاجية في المكاتب الإدارية مهم جدا لأنه يخلق نوعا من التواصل بين الأفراد ويستطيع المدير متابعة الموظفين وهو جالس في مكانه والشيء الأهم أنه يسمح بدخول الضوء في الفراغ.

أيضا مراعاة معالجة الأرضيات بتركيب بلاطات موكيت باللون الغامق، وكذلك الأثاث فكان لا بد من دخول اللون الغامق في الأرضيات حتى تكتمل الصورة ولإكمال نجاح التصميم نختار الأثاث المناسب للشكل والوظيفة.