منذ أن أعلن الاتحاد الآسيوي عن استضافة الخبر للمجموعة الثانية للتصفيات المؤهلة لكأس آسيا للشباب عام 2016م في البحرين، بدأ الاتحاد السعودي لكرة القدم في تشكيل لجان العمل بشكل عاجل وسريع لإدارة هذه التصفيات، حيث كلف عضو الاتحاد السعودي عدنان المعيبد برئاسة اللجان المنظمة وتم تكليف ناصر الهلال مديرا للتصفيات، فيما توزعت باقي المهام حيث يرأس اللجنة الفنية محمد الحسيني واللجنة المالية برئاسة وليد عسيري واللجنة الأمنية برئاسة الرائد سعد الرشود واللجنة الإعلامية برئاسة سليمان الجابري ولجنة الملاعب يرأسها إبراهيم السادة ومدير مدينة الأمير سعود بن جلوي الرياضية بالراكة هادي الدوسري، وقبل بدء التصفيات بدأت اللجان منذ وقت مبكر في الترتيبات اللازمة وتوفير جميع التجهيزات الاستعدادية التي تتطلبها التصفيات، حيث قامت اللجان بالعمل على قدم وساق ليل نهار في سبيل تقديم العمل في أجمل صورة وأفضل مظهر، حتى وصلت المنتخبات الأربعة المشاركة في هذه المجموعة للدمام والتي كان أولها المنتخب السعودي المستضيف والذي تم استقباله وتوفير الملاعب والفنادق له، ليصل بعده المنتخب اليمني الذي وجد كل سبل الراحة منذ وصوله، بحسب ما ذكره رئيس الوفد اليمني، رغم وصوله في وقت مبكر وغير المحدد من قبل الاتحاد الآسيوي، ووصل منتخبا سوريا وتركمانستان قبل بداية البطولة بيوم واحد نظرا لترتيبات إدارية خاصة بهما.