وضعت أمانة العاصمة المقدسة 4 إجراءات أساسية للنهوض بموسم حج هذا العام، لتقديم خدمة مضاعفة لحجاج بيت الله الحرام.
وأهم تلك الإجراءات تكليف منسوبي الأمانة للعمل في مكة والمشاعر المقدسة، بلا استثناء والبالغ عددهم 3210 موظفين.
وأوضح مصدر مطلع لـ"مكة"، أن الأمانة وضعت في خطتها لموسم حج هذا العام، إجراءات جديدة لتقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن، أهمها استخدام وسائل الاتصالات السلكية واللاسلكية في تسديد الملاحظات ومتابعتها، بدلا من المكاتبات التقليدية، التي قد تأخذ وقتا، على ألا يتم استخدام المكاتبات إلا في حالات الضرورة القصوى التي تحتاج أمرا من صاحب الصلاحية.
ووفقا للإجراءات المتخذة - تحتفظ "مكة" بنسخة منها -، شددت الأمانة على وكلائها ومديري العموم، ومديري الإدارات، ورؤساء البلديات الفرعية، ورؤساء مراكز الخدمات، ورؤساء اللجان بألا يتم تكليف أو إلغاء تكليف أي شخص ورد اسمه ضمن القرار المتخذ إلا بموافقة أمين العاصمة المقدسة شخصيا، على أن يتم صرف المكافآت وفقا للقرارات والأوامر السامية المنظمة لها.
ونوه المصدر إلى أنه وبحسب التشكيلات المعدة من قبل الإدارة العامة للمشاعر المقدسة والمواسم، المعتمدة من الأمانة المنظمة لأعمال حج 1436، فقد تقرر أن يبدأ تكليف منسوبي الأمانة بأعمال الحج من 1 /12 /1436، وحتى نهاية دوام 15 /12 /1436، إضافة إلى تكليفهم بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفقا لخطة العمل المعدة لهذا الشأن
الإجراءات
1- تكليف جميع العاملين في الأمانة للعمل بالمشاعر المقدسة وعدهم 3210 موظفين.
2 - استعمال وسائل الاتصالات السلكية واللاسلكية بدلا من المكاتبات.
3 - لا يتم تكليف أو إلغاء تكليف أي اسم وارد إلا بموافقة أمين العاصمة شخصيا.
4 - تصرف المبالغ المعتمدة في التكليف وفق الأنظمة المعمول بها.