أزالت فرحة اللقاء السنوي الأول بمؤسسة مطوفي جنوب شرق آسيا غصة الفقد التي كانت مخيمة على أجواء المؤسسة إثر حادثة الرافعة بالمسجد الحرام وراح ضحيتها عدد من حجاج المؤسسة كما أصيب آخرون، واستقطب الحفل رؤساء مكاتب شؤون الحجاج ورؤساء مجموعات الخدمة الميدانية، وكبار المطوفين بالمؤسسة إضافة إلى أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين من أبناء المؤسسة، وذلك بقاعة بدر بحي التخصصي بمكة المكرمة.
وقال رئيس مجلس الإدارة محمد أمين أندرقيري لـ»مكة» هذا اللقاء السنوي الأول لمطوفي جنوب شرق آسيا للاحتفاء برؤساء مكاتب شؤون الحجاج التي تخدمها المؤسسة، وقد استطعنا جمع 14 دولة تحت سقف واحد وقد شرفنا الله نحن أبناء مكة المكرمة بهذه الخدمة الجليلة في أشرف المواسم.
وأضاف للمرة الأولى نحتفل بهذه الكيفية، واستطعنا ترتيب اللقاء برؤساء المكاتب ونوابهم وفرق العمل التابعة لهم، وأن نكون على طاولة واحدة نتحدث لهم باللغة العربية والملايو والإنجليزية، واستطعنا إطلاق هذه المبادرة للمؤسسة على أن تكون عادة سنوية.
عزاء في المؤسسة
وزاد أعداد المتوفين 14 حاجا من جنوب شرق آسيا، ستة حجاج من إندونيسيا، وسبعة من ماليزيا، وواحد من تايلند، وبلغ عدد المصابين نحو 60 مصابا، وهناك العديد منهم غادر المستشفى وتبقى نحو 20 منهم في طور الشفاء.
وقال: ساعدنا في معرفة حجاج المؤسسة أرشفة الحاسب الآلي والتزام الحاج بالأسورة الحديدية وشريط الباركورد أيضا، وننسق مع مكاتب شؤون الحجاج، ولا نزال نتابع حالات المصابين، والمتوفون خيّر أهاليهم في النقل أو الدفن بمكة المكرمة ، لكن غالبيتهم اختاروا الدفن في مكة.
استعدادات الذروة
في مشعر عرفات والحديث لأندرقيري، رُكبت الهياكل الحديدية ولم تتضرر بالأجواء، واستكملت أعمال الهياكل وتمديد الكهرباء، وننتظر إطلاق التيار الكهربائي، ونحن على أتم الاستعداد في انتظار توجيهات الدفاع المدني لرفع الخيام، مضيفا لدينا خطة طوارئ متكاملة يعمل عليها نحو 250 فردا تشرف عليها وزارة الحج، وقد أعددنا خطة لإدارة المخاطر بتنسيق كامل مع وزارة الصحة والدفاع المدني والجهات المعنية.
لقاء تعارف
«هذه البادرة أثلجت صدورنا، وجمعتنا كأحبة مسلمين مع جميع الجنسيات المختلفة التي تخدمهم المؤسسة، ونتشرف بخدمتهم ونبتهل إلى الله أن يوفقنا لخدمة الحجاج».
حمزة شبانة - مطوف
مشاريع سباقة
«إن المؤسسة تطبق أربعة مشاريع سباقة، حيث طبقت نظام تتبع الحافلات من مقر المؤسسة، وخطوات سيرها وتزويد المرشدين بإحداثيات المواقع، كما تعمل بمشروع الكتروني لتوزيع الحجاج على المساحات المتوفرة لنا في المشاعر».
الدكتور يوسف جاها - نائب رئيس مجلس الإدارة
ترتيب وتنسيق
«الحفل لم شمل المؤسسة وأسعد العاملين، وتم تنسيق اللقاء مع كافة رؤساء مكاتب شؤون الحجاج، وقد فوجئوا بدوري في العلاقات العامة كإحدى المطوفات وقد لمست مدى إعجابهم بأدوار المرأة المطوفة».
شادية غزالي - منسقة العلاقات العامة بالمؤسسة