كيف تنجز المهام في أقل مدة ممكنة؟
الجمعة - 04 مايو 2018
Fri - 04 May 2018
إذا كنت تؤدي المهام ببطء وبتثاقل دائما، وتحاول أن تبحث عن طريقة تدفعك للإنجاز بشكل أسرع وأفضل، هنا خطوات عدة مقترحة تساعدك على الإنجاز في أقل مدة ممكنة:
1 تحديد الوقت: كلما كان الوقت مفتوحا، انشغلنا عمدا بالأشياء الثانوية، حدد وقتا معينا لإنجاز مهمتك القادمة، كتحديد ساعة أو 30 دقيقة حتى تؤدي المهمة بشكل كامل.
2 امتلاك خطة عمل واضحة: اكتب خطة مفصلة تساعدك في إنجاز المهمة، وتنقل بين الأشياء بوضوح، ودون كل خطوة تنتهي منها حتى النهاية.
3 تدوين الملاحظات: استخدم أوراق الملاحظات الملونة، وثق عليها أبرز الملاحظات التي تساعدك في التركيز على الأمور المهمة المطلوبة أثناء العمل.
4 الخفة في العمل والفكرة: حاول أن تكون انتقالاتك خفيفة بين الخطوات التي رسمتها، أنجز الأصعب فالأسهل وحاول باستمرار أن تحافظ على نشاطك.
5 ترتيب الأولويات: احتفظ بكل فكرة تخطر على بالك حتى وإن كانت تافهة، فتزاحم الأفكار يرفع من جودة اختياراتك وتفضيلاتك.
6 تجاهل الإخفاقات السابقة: حفز نفسك أثناء العمل وبعد الانتهاء منه، ولا تبحث في إخفاقاتك السابقة إلا إذا كانت هذه الإخفاقات تدفعك للعمل بصورة أفضل.
7 الجلوس في مكان مناسب: ترتيب مكان العمل يزيد من الإبداع وسلاسة التنفيذ، فحاول أن تجلس في المكان الذي يلهمك ويحرضك على الإنتاجية.
8 برمجة التوقعات: ألا تتوقع الأسوأ، حافظ على توقعاتك الإيجابية تجاه كل ما تفعله، فذلك يساعدك على الاستمرارية، كأن تبدأ متوقعا أفضل النتائج على الإطلاق.
1 تحديد الوقت: كلما كان الوقت مفتوحا، انشغلنا عمدا بالأشياء الثانوية، حدد وقتا معينا لإنجاز مهمتك القادمة، كتحديد ساعة أو 30 دقيقة حتى تؤدي المهمة بشكل كامل.
2 امتلاك خطة عمل واضحة: اكتب خطة مفصلة تساعدك في إنجاز المهمة، وتنقل بين الأشياء بوضوح، ودون كل خطوة تنتهي منها حتى النهاية.
3 تدوين الملاحظات: استخدم أوراق الملاحظات الملونة، وثق عليها أبرز الملاحظات التي تساعدك في التركيز على الأمور المهمة المطلوبة أثناء العمل.
4 الخفة في العمل والفكرة: حاول أن تكون انتقالاتك خفيفة بين الخطوات التي رسمتها، أنجز الأصعب فالأسهل وحاول باستمرار أن تحافظ على نشاطك.
5 ترتيب الأولويات: احتفظ بكل فكرة تخطر على بالك حتى وإن كانت تافهة، فتزاحم الأفكار يرفع من جودة اختياراتك وتفضيلاتك.
6 تجاهل الإخفاقات السابقة: حفز نفسك أثناء العمل وبعد الانتهاء منه، ولا تبحث في إخفاقاتك السابقة إلا إذا كانت هذه الإخفاقات تدفعك للعمل بصورة أفضل.
7 الجلوس في مكان مناسب: ترتيب مكان العمل يزيد من الإبداع وسلاسة التنفيذ، فحاول أن تجلس في المكان الذي يلهمك ويحرضك على الإنتاجية.
8 برمجة التوقعات: ألا تتوقع الأسوأ، حافظ على توقعاتك الإيجابية تجاه كل ما تفعله، فذلك يساعدك على الاستمرارية، كأن تبدأ متوقعا أفضل النتائج على الإطلاق.
