بدأت الأمانة العامة لبرنامج ضيوف خادم الحرمين الشريفين للحج والعمرة تواصلها مع سفارات السعودية في الخارج والملحقيات الدينية بالسفارات لاستخراج التأشيرات الخاصة بالضيوف المختارين وإنهاء إجراءاتهم، وذلك منذ صدور أمر خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز باستضافة 1400 من 70 دولة لأداء فريضة الحج على نفقته الخاصة هذا العام.
وأوضح المشرف على الأمانة عبدالله المدلج أن وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد التي تنفذ البرنامج تتعاون مع وزارة الخارجية ممثلة في سفارات خادم الحرمين الشريفين التي غالبا ما يتولى هذا الأمر السفير في الدولة المعنية أو من يقوم بالعمل فيها لتذليل الصعاب وإنهاء إجراءات سفر الضيوف حتى توديعهم في المطارات، مشيرا إلى أن السفارات تختار الضيوف ممن تنطبق عليهم الشروط ووفق الأعداد التي تحدد لكل دولة، حيث توجد شروط وضوابط دقيقة للاختيار، إذ تعتمد الوزارة أعداد الدول بحسب نسبة المسلمين فيها وحجم الدولة وأهميتها والحاجة إلى الاستضافة منها.
وأضاف أن هناك جهودا تبذل من وزارات الداخلية والصحة والثقافة والإعلام والهلال الأحمر السعودي، إضافة إلى الخطوط الجوية العربية السعودية والهيئة العامة للطيران المدني، حيث تعمل كل هذه الجهات كمنظومة واحدة لإنجاح برنامج الاستضافة.