قدم مدير مديرية المعارف محمد أمين فودة خطابا إلى مدير مدرسة المعلى الأميرية، مذكرا فيه بالدروس التي ستقام، ويعني بها ما يعرف بالدورات التدريبية اليوم، في مجال التربية والتعليم من قبل مفتشي المديرية، والتي خصصت لمعلمي المدارس التحضيرية في 1347هـ.
والمدارس التحضيرية في ذلك التاريخ، تعد جزءا من التعليم العام المقسم لأربعة أقسام، ويثبت الخطاب على نصف ورقة وبخط اليد.
وفي الترويسة ظهرت الجوانب الرسمية، منها عدده الـ989، ومأخوذ من موسوعة تاريخ التعليم.
وتعتبر المدارس التحضيرية القسم الأول من النظام العام للمدارس الأميرية الحكومية، ومدته أربع سنوات ويليه القسم الابتدائي، ومدته كذلك أربع سنوات، ثم الثانوي ومدته أربع سنوات، وأخيرا القسم العالي ومدته سنتان فقط.
ومديرها محمد أمين فودة من مواليد 1307هـ، وهو ممن أتقنوا اللغة التركية ودرس بالمدرسة الرشدية، وظل مديرا للمديرية ورئيس مجلس معارفها حتى 1352هـ عندما عين وكيلا لرئيس القضاة.