الإدارة تلقت خطاب الجهة المختصة بالوزارة والمتضمن بأن مركز العمليات والطوارئ بأمانة منطقة القصيم تلقى بلاغا حول الحفرة المذكورة بتاريخ 11 /5 /1436هـ، وتمت المباشرة من قبل مشرف الطوارئ الذي قام بدوره باتخاذ الإجراءات اللازمة حيال تأمين الموقع ووضع اللوحات التحذيرية لحين الانتهاء من إغلاقها.