وزعت إدارات مجالس مؤسسات ارباب الطوائف الحقائب والمهام على أعضاء مجالس الإدارات وذلك لتباشر اعمالها ووضع الخطط المناسبة ومناقشتها وبحثها استعداداً لموسم حج هذا العام، فيما اختلفت مسميات هذه المهام من مؤسسة إلى أخرى، وأوضح رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف رئيس مؤسسة مطوفي حجاج ايران الدكتور طلال قطب أن توزيع المهام والحقائب على الأعضاء يكون بناءً على نظرة رئيس المؤسسة في خبرات العضو السابقة في المجلس أو في مكاتب الخدمة الميدانية والحقائب التي تولاها ونجح في ذلك، والنظر في رغبات الأعضاء وميولهم حيال الحقيبة ويختار الرئيس الأفضل منهم بما يخدم المهنة ويطور الخدمات.
***بوكس المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج الدول العربية: 1- رئيس المؤسسة: عباس قطان 2- نائب الرئيس: محمد معاجيني 3- المشرف على مركز المعلومات والمسار الالكتروني: أحمد يحيى 4- قطاع شمال الجزيرة: ينتظر قرار وزير الحج بتعيين عضواً بدلاً عن المطوف صلاح صدقة الذي وافاه الاجل قبل 5 أيام.
5- قطاع مصر: فايز جمال 6- قطاع شمال أفريقيا: موفق خوج 7- قطاع ساحل البحر الأحمر: عبدالرزاق حسنين 8- الاستقبال وحجاج عرب الخليج: جميل بياري 9- إسكان مكة: محمد بياري 10- المشاعر المقدسة: محمد بانة 11- خدمات الحجاج وتفويج الجمرات: شادي مسكي ****بوكس المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج إيران: 1- رئيس المؤسسة: طلال قطب 2- نائب الرئيس والمشرف على الشؤون الإدارية والمالية: عصام أزهر 3-الجوازات وتقنية المعلومات: ماهر عباس حمزة 4-النقل العام والترددي: فيصل أزهر 5- الاستقبال والتفويج: حسان غنام 6- المشاعر المقدسة: طلعت قطب 7- تفويج الجمرات: عبدالوهاب موسى 8- الإسكان والتغذية: طلال مكي 9- الخدمات العامة: رضا صحرة 10- الطوارئ والسلامة والصيانة والتشغيل: محمد عدنان 11- المراقبة والمتابعة الذاتية والعلاقات العامة والاعلام: محمود مغربي 12- الشركات السياحية والخدمات الخاصة: عبدالرحمن إسماعيل ****بوكس مكتب الزمازمة الموحد: 1- رئيس المكتب: عبدالهادي زمزمي 2- نائب الرئيس والمتحدث الرسمي: أمير عبيد 3- الإدارة المالية: وسيم الياس 4- أمانة المجلس: وسيم الياس 5- التوظيف: عماد زمزمي 6- المشتريات: رضا بوصي 7- الشئون القانونية : سعود هنيدي 8- الاستثمار: حسن زمزمي 9- الهندسية: رامي أبوالفرج 10- التدريب: ممدوح العباس 11- العلاقات العامة: حسن أبوالفرج 12- المساهمين: اسامة عبده 13- متابعة خط الإنتاج: رضا بوصي 14- إعداد الخطة التشغيلية: وسيم الياس ****بوكس المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج جنوب شرق اسيا: 1- رئيس المؤسسة: مصطفى دمنهوري 2- نائب الرئيس وأمين سر المجلس: عادل منور 3- المجلس التنفيذي لحجاج الشركات والمشرف على المجالس التنفيذية: سعود دمنهوري 4- تفويج الجمرات وإدارة المشاريع والاستثمار: خالد مندورة 5- المجلس التنفيذي لحجاج الصين وتايلند والفلبين والعلاقات العامة: محمود دمنهوري 6- المجلس التنفيذي لحجاج إندونيسيا والفرادى: وليد رشيدي 7- تنظيم الحجاج والاستقبال والتفويج: صافي أزهري 8- إسكان المشاعر والحراسات والطوارئ: عثمان إدريس 9- المجلس التنفيذي لحجاج ماليزيا وبروناي دار السلام وسنغافورة: عماد فطاني 10- المجلس التنفيذي لتغذية حجاج اندونيسيا: محمد أندرقيري 11- قطاع التغذية: عماد جوهر 12- الشؤون العامة والخدمات والتوعية والإرشاد: طيب بخاري ***بوكس المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوربا وامريكا وأستراليا: 1- رئيس المؤسسة: طارق عنقاوي 2- نائب الرئيس: أسامة زواوي 3- الاستثمار والتطوير: طارق كوشك 4- الدراسات والشؤون العامة: عبدالعزيز سروجي 5- المالية والإدارية والخدمات المركزية: عبدالله عقيل 6- النقل الترددي والعادي: محمد بو 7- الاستقبال والعقود: محمد شاكر 8- التفويج: ماجد صبغة 9- شؤون الحجاج: عبدالرحمن برنجي 10- تقنية المعلومات: عماد قاري 11- تجهيزات المشاعر والطوارئ: زهير شاكر 12- الجودة والعلاقات العامة: سمير توكل ****بوكس المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج جنوب اسيا: 1- رئيس المؤسسة: رأفت بدر 2- نائب الرئيس: زكي حريري 3- الإدارة المالية وتفويج القطار: مازن أصغر 4- الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين والمساهمين وأمانة المجلس والتطويف المركزي: سعود إسكندر 5- تقنية المعلومات ومكاتب شؤون الحج والشركات السياحية والفرادى: عمر أكبر 6- التدريب والشؤون الدينية وتفويج الجمرات: أحمد عطاس 7- الدراسات والتطوير والاعلام والنسائية: يحيى محبوب 8- العلاقات الحكومية والنقل بالحافلات: شيخ جمل الليل 9- إسكان المشاعر والخدمات التنسيقية والدعم والمساندة والطوارئ: هشام شلي 10- الاستقبال والعمليات والاتصالات والتغذية: ماجد دانش 11- العلاقات الحكومية والمتابعة: خالد رمضاني 12- الجودة: نبيل أكبر كما أنشئت المؤسسة 7 لجان مشتركة تضم في عضويتها عدد من الأعضاء وهي لجنة الخدمات العامة ولجنة حل النزاعات ولجنة المناقصات وفتح المظاريف ولجنة الاستثمار ولجنة الكشف على مقار الخدمات الميدانية ولجنة المشتريات ولجنة التوريث.
****بوكس المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج افريقيا غير العربية: 1- رئيس المؤسسة: رامي لبني 2- نائب الرئيس والمشرف على الشؤون الإدارية والمالية والنقل الترددي: عبدالرحمن ماريه 3- المتابعة والمساندة والعلاقات العامة: طارق علوي 4- الاستقبال والتفويج: سليمان قطان.
5- الدراسات والتطوير والدورات: محمد سيف الدين 6- الإسكان وشؤون المكاتب والشركات: عدنان مختار 7- تفويج الجمرات: عبدالله الأشقر 8- المشاعر المقدسة: محمود علوي 9- امانة المجلس والخدمات الإضافية: خليل فردوس 10- الحاسب الالي: بندر خياط ***بوكس مؤسسة الادلاء بالمدينة: 1- رئيس المؤسسة: حاتم بالي 2- نائب الرئيس والمشرف على قطاعي المتابعة والاسكان: عصام دمياطي 3- الخدمات الإنسانية والمشرف على مكتب افريقيا غير العربية المنسق مع جمعية الكشافة السعودية: خالد حبش 4- امين المجلس والمشرف على مركز استقبال المطار والمنسق مع مكتب إرشاد الحافلات والوكلاء الموحد: فهد شحاته 5- الشؤون الهندسية والتشغيل والصيانة: ياسر دبور 6- المغادرة الميدانية ومغادرة الميقات: فيصل سندي 7- العلاقات العامة والإعلام وعلاقات المساهمين والمشرف على إدارة خدمات الحجاج والعلاقات الحكومية: كمال خليفة 8- مركز استقبال الهجرة والبر ومغادرة الفرادى: هاشم مقليه 9- المغادرة الميدانية المنسق مع النقابة العامة للسيارات: فارس صبغة الله 10- تقنية المعلومات والحاسب الالي والتدريب والتطوير والجودة: أحمد حواله 11- الشؤون الإدارية: يوسف خليل 12- الشؤون المالية والبحوث والدراسات: يوسف خليل ****بوكس مكتب الوكلاء الموحد: 1- رئيس المكتب: فاروق بخاري 2- نائب الرئيس ورئيس لجنة التشغيل والمتابعة الميدانية: ساهر مطر 3- لجنة الاستثمار: محمد بخش 4- لجنة التوظيف الموسمي: كامل غراب 5- لجنة العمالة الخارجية: عاصم بخاري