اعتمد خطاب الاتحاد السعودي لكرة القدم الذي أرسلته الأمانة العامة اليوم إلى الأندية والهيئات التي تمثل الجمعية العمومية على توضيح كل فقرة برقم المادة والفقرة في النظام الأساسي، وذلك من خلال إشعار الجمعية العمومية بعقد اجتماعها يوم 10 يونيو 2015 في مدينة الرياض على أن يحدد الموقع والزمان في وقت لاحق، وذلك وفقا للمادة 2/26 من النظام الأساسي.
كما تضمن الخطاب (الذي حصلت مكة على نسخة منه) تحديد جدول أعمال الجمعية العمومية، واهتم الخطاب بكتابة النص وفق بنود النظام الأساسي، حيث أوصحت الأمانة العامة أنه طبقا للمادة 1/27 من النظام الأساسي فإن أي مقترح يرغب أي عضو برفعه للجمعية العمومية لا بد أن يرسل للأمانة خطيا مع شرح موجز في موعد أقصاه 9 أبريل، وأشار الخطاب إلى أن جدول الأعمال سيرسل للأعضاء في موعد أقصاه 10 مايو 2015 وذلك وفق المادة 2/26.
وأرفق اتحاد القدم مع الخطاب نموذج تسجيل ممثل النادي أو الهيئة وفق المادة 2/21 والذي طلبوا تسليمه قبل يوم 25 مايو.
الفقرات الواردة في الخطاب للأندية والهيئات في النظام الأساسي للجمعية العمومية العادية 2/26 يجب أن يحدد مجلس الإدارة المكان والتاريخ.
ويجب إخطار الأعضاء كتابة قبل شهرين على الأقل.
جدول أعمال الجمعية العمومية العادية 1/27 يعد الأمين العام جدول الأعمال بناء على المقترحات من مجلس الإدارة والأعضاء.
ويجب أن ترسل أية اقتراحات يرغب أحد الأعضاء في تقديمها للأمين العام كتابة مع شرح موجز قبل شهرين من تاريخ انعقاد الجمعية العمومية.
الممثلون والأصوات 2/21 2-يجب أن يتبع الممثلون للعضو الذي يمثلونه ويتم تعيينهم أو انتخابهم بواسطة الهيئة الملائمة لذلك العضو، كما يجب أن تكون لديهم القدرة على إثبات هذا عند الطلب.