أكد مصدر مطلع بوكالة الوزارة لشؤون الابتعاث في التعليم العالي بوزارة التعليم لـ «مكة»، أن شروط الابتعاث للمرحلة الجديدة ستصدر قبل 15 يوما من فتح المرحلة الجديدة للابتعاث التي ستكون غالبا في رمضان أو شوال المقبلين من العام الهجري الحالي، وأن أي شروط تنشر قبل ذلك لن يعتد بها.
ولفت المصدر إلى أن إلحاق الطلبة الدارسين في المعاهد بالدراسة الجامعية يتطلب فترة تتراوح بين 14 و20 يوما، وأي تأخير يزيد على ذلك يكون لوجود نقص في أوراق الطالب المقدمة للجنة المختصة بدراسة طلبات الإلحاق للمبتعثين، مشيرا إلى أن التعهد الذي يوقعه الطالب غالبا ما يمثل أحد هذه الأوراق الناقصة، فضلا عن تقاريره الدراسية الصادرة من المعهد.
وأشار إلى أن إلحاق الطلبة الدارسين على حسابهم الخاص يستغرق مدة أطول تتراوح بين شهر وشهرين بسبب كثرة الأوراق التي يجب تدقيقها قبل الموافقة، والتي تشمل: قبول الجامعة، وما إذا كانت الجامعة معترفا بها من قبل الوزارة، ونوع التأشيرة، والشهادات الدراسية، وتقاريره الطبية.
وأشار إلى أن أي تأخير عن شهرين يعود إلى وجود نواقص في الأوراق المطلوبة، أو عدم انطباق الشروط على صاحبها، ويبلغ بضرورة استكمال النواقص عبر الأيقونة المخصصة لمتابعة طلب الإلحاق في موقع الوزارة الكترونيا، وإذا لم يتجاوب الطالب باستكمال النواقص خلال المهلة المحددة لذلك، يرفض طلبه، موضحا أن الرفض لا يتم مباشرة لمجرد وجود نواقص.