أبلغت الهيئة العامة للسياحة والآثار ممثلة في فرعها بمنطقة مكة المكرمة جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح بتنظيم المعارض (التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية)، والمؤتمرات (المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية)، ما لم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج، وذلك ابتداء من غرة جمادى الآخرة 1436 الموافق 21 مارس 2015.
وكان المدير العام للهيئة العامة للسياحة والآثار بمنطقة مكة محمد العمري أصدر تعميما لجميع الفنادق بالمنطقة، أشار فيه إلى تعميم أمير منطقة مكة المكرمة رقم 625849 وتاريخ 29 ربيع الأول 1436 المشار فيه إلى تعميم ولي ولي العهد النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية رقم 37207 وتاريخ 15 ربيع الأول 1436 بشأن آليه التنسيق التي تم الاتفاق عليها بين الوزارة والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، المبنية على قرار مجلس الوزراء رقم 246 وتاريخ 17 رجب 1434، القاضي بأن تتولى اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اعتماد آليات منح التراخيص لجميع المعارض والمؤتمرات التي تقام في السعودية والرقابة عليها، وتأهيل المؤسسات المنظمة لها.
وأوضح التعميم عددا من النقاط منها، أن الجهة المسؤولة عن إصدار تراخيص المعارض والمؤتمرات هي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، ويشمل ذلك المعارض التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية، والمؤتمرات المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية، وعلى جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح بإقامة أي من تلك الفعاليات ما لم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج.
إلى ذلك، أكد المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المهندس طارق العيسى إنه تم استكمال جميع الإجراءات الالكترونية للتسهيل على أصحاب الفنادق ومنظمي المعارض والمؤتمرات، مهيبا باتباع الأنظمة التي لم تكن إلا للتسهيل عليهم وتقليصا لبعض الإجراءات، مؤكدا في الوقت ذاته أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات سيلغي أي معرض أو مؤتمر ينظم في أي فندق دون ترخيص منه بذلك، وذلك بالتنسيق مع الجهات الأمنية.
وبين العيسى أن الجهات المختصة ستتخذ الإجراءات النظامية حيال الفندق المخالف، ويتوجب على الفندق تقديم تقرير للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء المعرض أو المؤتمر، واستثنى من التراخيص أعلاه المؤتمرات والاجتماعات وورش العمل الحكومية المتخصصة التي يتم تنظيمها وتشرف عليها جهات حكومية، حيث يستمر ترخيصها من إمارة المنطقة أو المحافظ.
وبحسب التعميم ستبقى تصاريح الإمارة أو المحافظة سارية على الفعاليات الترفيهية، ومعارض الصور والفن التشكيلي، والمحاضرات الدينية، والأمسيات الشعرية، والحفلات، والمناسبات الخاصة، والفعاليات التي تقيمها السفارات والبعثات الدبلوماسية التي تعقد داخل الفنادق، مطالبا الجميع بالتقييد التام بما ورد أعلاه والتواصل مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات من خلال الموقع الالكتروني، وذلك للحصول على التراخيص اللازمة وإحاطة جميع المسؤولين بتلك التعليمات للالتزام بها.