ينتظر مساهمو مؤسسات أرباب الطوائف اجتماع أعضاء مجالس الإدارات الجديدة وانتخاب رؤساء المجالس ونوابهم خلال الأيام المقبلة، ومن ثم الانطلاق في عمل برنامج خاص لكل مؤسسة، بعد أن قدم الأعضاء الفائزون برامج انتخابية وفازوا بأصوات الناخبين بناء على برامجهم، وكيف سيتم تحويل هذه البرامج الفردية إلى خطة عمل موحدة مشتملة على تواريخ القيام بها والتي ستقوم وزارة الحج والجمعيات العمومية للمؤسسات على مراقبة تنفيذها ومحاسبة من لم يلتزم بالتنفيذ، في حين سيكون ملف الاستثمار حاضرا وبقوة في مناقشات المجالس الجديدة لما لهذا الملف من أهمية لدى مساهمي المؤسسات في تحسين الدخل والارتقاء بالخدمة المقدمة للحجاج.

النظر للأولويات

عند اجتماع المجلس الجديد تعرض عليه برامج العمل المقدمة من المرشحين وعمل آلية للمزج بينها والنظر للأولويات التي لها أهمية أكبر من الأخرى، بحيث يأخذ في الاعتبار أن هذه البرامج لها مردود فعل مباشر على خدمة الحجاج وتسهم في ارتقاء الخدمة بطريقة ملموسة وظاهرة المعالم.
والمجالس الجديدة عليها مسؤولية تقدير هذه الأولوية والعمل على لم شمل جميع الأعضاء للعمل بروح الفريق الواحد فهو أساس إنجاح العمل الذي يحتاج للتوافق والثقة المتبادلة بين أعضاء الفريق، وبهذه المناسبة أتوجه بالتهنئة لكل الإخوة المعينين ويكلل عملهم بالتوفيق.
بعض المنتخبين قدموا أفكارا عامة للاستثمار وعند انعقاد المجلس فلا بد من شرح وتوضيح هذه الأفكار والسماع منهم، فهم وضعوا خطوطا عريضة، فمثلا البعض طرح مشروعا استثماريا ولكن هل لدى المؤسسة القدرة على التكلفة المادية لإنشاء هذا المشروع، فالمشروع لا بد من أن يكون مقبولا وفي طاقة المؤسسة، وأن يكون مشروعا حيويا وفي خدمة الحجاج ويقدم إضافة جديدة، والمؤسسة تمتلك المبنى الخاص بها منذ أربع سنوات والآن تقوم بتنفيذ المبنى الجديد الواقع بجوار المؤسسة ويؤدي لتكامل المبنيين.
عبدالواحد سيف الدين - رئيس مجلس مؤسسة أفريقيا غير العربية السابق والعضو في مجلس الإدارة الجديد

أفكار للاستثمار

  وزارة الحج أشعرت المرشحين أن البرامج الانتخابية لدخول الانتخابات، وبعد الفوز يتم عمل برنامج انتخابي واحد لجميع أعضاء المؤسسة وستتم محاسبة المجلس على تنفيذه، فسيعقد مجلس الإدارة بعد انتخاب رئيسه والنائب لتحديد خطة عمل المؤسسة في الدورة الرابعة، فجميع الأعضاء يقدمون جزءا من برنامجهم الانتخابي لمناقشته ويتم اختياره ضمن الخطة العامة، ومن ضمن الخطة سيكون ملف الاستثمار حاضرا في المناقشات.
فالاستثمار محدود بلوائح وقوانين فلا تستطيع الاستثمار إلا في بعض الأمور والمجالات المتعلقة بخدمة الحجاج فقط، ولا بد من موافقة الوزارة والجمعية العمومية للمؤسسة، ومن الشائع في أمور الاستثمار: الإعاشة والتغذية وبرج لتأجيره.
وأرى أن هناك أمورا أخرى ومجالات أخرى للاستثمار ولها علاقة بخدمة الحاج كإنشاء مصنع للمياه الصحية لحجاج المؤسسة أو مصنع تغذية أو الدخول في مجال نقل الحجاج، فإيجار المبنى لن يكون دخله أكثر من %2,5.
ونحن الآن ندخل مرحلة جديدة ولا بد من الاستثمار بأفكار جديدة وخلاقة تواكب المرحلة التي أسست لها الوزارة بقرارات إيجابية لعل آخرها تعيينات أعضاء مجلس الإدارة فقرار وزير الحج الدكتور بندر حجار يشكر عليه، فأسماء المعينين تدل أن الوزارة ماضية في التطوير وهم أشخاص يتشرف ويفتخر بهم فهم كفاءات وأصحاب خبرة في المهنة ولم ينقطعوا عن العمل، وفيما يخص مبنى المؤسسة المؤجر، فللأسف مساهمو المؤسسة عند انعقاد الجمعية العمومية رفضوا بناء أو شراء مبنى خاص للمؤسسة، معللين ذلك أن المبالغ الموجودة للمؤسسة بعضها لأشخاص متوفين وليس لهم ورثة، وسيتم بحث هذا الموضوع في المجلس الجديد.
طارق عنقاوي - رئيس مجلس مؤسسة تركيا السابق والعضو في مجلس الإدارة الجديد

الخطة سهلة

النظرة الثاقبة لوزارة الحج فيما يخص البرامج الانتخابية لها أبعاد إدارية وتطويرية ولا بد من كل مؤسسة أن تستغل هذه الفرصة بحيث يكون في اجتماع مجلس الإدارة الجديد بعد انتخاب الرئيس ونائبه إدراج جميع البرامج الانتخابية التي قدمت من الأعضاء الـ8 المنتخبين ويطلب من الأعضاء الـ4 المعينين تقديم برنامج انتخابي، وتتم دراسة جميع هذه البرامج وينتخب منها ما يمكن تنفيذه على أرض الواقع، فنحن لسنا بحاجة لكلام إنشائي، فالبرنامج لا بد أن يكون سهل التنفيذ وليس صعب المنال.
ويفترض من المجلس دراسة جميع البرامج الانتخابية وينتقي منها ما هو مفيد لتطوير خدمة الحاج والاهتمام بهم، وكذلك ما يهم المساهم والمساهمة في أمور المؤسسة، وعمل برمجة لكل نقطة من البرنامج الانتخابي في حال اتفاق المجلس على البرنامج سواء كانت 10 أو 20 نقطة فلا بد من تنفيذها ضمن خطة زمنية محددة يحاسب عليها في حال عدم التنفيذ، وكذلك يكرم ويكافأ في حال تنفيذ الخطة أو عمل أشياء أخرى لم تكن بالخطة وكانت إيجابية فالثواب ضروري مثل العقاب.
ومؤسسة إيران بعد موافقة مجلس الإدارة خلال الفترة الماضية على شراء مبنى خاص للمؤسسة ومكاتب الخدمة الميدانية فالمؤسسة تسعى في عملية الشراء قريبا، وهناك بعض المشاريع الاستثمارية ستتم دراستها من قبل المجلس وأخذ الموافقة عليها من الجمعية العمومية لتنفيذها فالاستثمار أمر مهم، ويفترض أن نسعى إليه بكل صدق وأمانة وإخلاص فالعوائد بما يعود عليه لخدمة الحاج والمساهم فجزء منه يعود ريعه للتطوير والتحسين.
طلال قطب - رئيس مجلس مؤسسة إيران السابق والعضو في مجلس الإدارة الجديد

ضرورة الاستثمار

 لائحة الانتخابات كانت واضحة فخلال شهر من استلام المجلس الجديد مهامه، يبدأ بدراسة كل البرامج المقدمة من الأعضاء الفائزين ومراجعتها واختيار ما يمكن تنفيذه، واعتماد برنامج عمل موحد للأربعة سنوات المقبلة ويسمى عمل برنامج المجلس، ويشتمل البرنامج على خطة محددة بتواريخ ومعتمد من قبل وزارة الحج.

ولعل برنامج الاستثمار يمتلك نصيب الأسد من برامج الفائزين وهو أفضل خيار في المرحلة الحالية لتحسين عوائد الدخل، وكما هو معلوم فعوائد المؤسسات ثابتة منذ فترة طويلة وتكاليف تقديم الخدمة مرتفعة وتتغير من سنة لأخرى وبالتالي لا بد من مواجهة زيادة التكاليف طالما رسوم خدمة الحاج ثابته فينبغي إيجاد روافد أخرى للدخل.
ومؤسسة جنوب شرق آسيا بدأت في برنامجين للاستثمار، الأول المبنى الإداري والذي سيكون جزء منه مخصصا لعمل المؤسسة والآخر للاستثمار، والبرنامج الآخر مصنع التغذية فهو قاب قوسين أو أدنى لتنفيذه بعد اكتمال التراخيص، وبالطبع هناك برامج استثمارية ستقدم من الأعضاء الجدد في حال اعتمادها بعد دراستها.
زهير سدايو - رئيس مجلس مؤسسة جنوب شرق آسيا السابق والعضو في مجلس الإدارة الجديد

يد واحدة

  عند اجتماع المجلس سيتم تحديد برنامج عمل موحد وجميع أعضاء المجلس إخوة وزملاء، وسنكون يدا واحدة ونعمل لتطوير خدمة الحاج والرقي بها، وستكون الرؤية واضحة والهدف واحدا فالمجلس ضم من له فكر تخطيط وفكر عمل وخلال اجتماع المجلس ستتضح ورقة العمل وخطة مجلس الإدارة في هذه الدورة.
محمد معاجيني - نائب رئيس مجلس مؤسسة الدول العربية السابق والعضو في مجلس الإدارة الجديد

طريقة انتخاب رئيس المؤسسة ونائبه:

  •  ينتظر أن يدعو وكيل وزارة الحج لشؤون الحج الدكتور حسين الشريف أعضاء مجالس الإدارات المنتخبين والمعينين للاجتماع الأول لمجلس إدارة المؤسسة، ويترأس الاجتماع ويشرف على عملية انتخاب رئيس المجلس ونائبه وتدوين محضر بذلك، ويتم الرفع بمن تم انتخابه ليكون رئيسا لمجلس الإدارة ومن تم انتخابه ليكون نائبا له للنظر في اعتمادهما.
  • نصت لائحة الانتخابات أن يقوم وكيل وزارة الحج رئيس الجلسة بتوزيع بطاقات اختيار رئيس مجلس الإدارة على الأعضاء ومن ثم يقوم بفرز بطاقات الترشح علنا، بعد تعبئة بياناتها من قبل الأعضاء ويعلن نتيجة التصويت في ذات الاجتماع، ويفوز المرشح الذي يحصل على أكثر أصوات الأعضاء، وإن تساوى المرشحان في عدد الأصوات الأكثر تجرى جولة انتخابية ثانية وأخيرة بينهما، وإن استمر التساوي يفوز من له خدمة أطول بالمهنة المعنية، فإن استمر التساوي يفوز الأكبر سنا، وإذا استمر التساوي يفوز من كان عدد أسهمه بالمؤسسة أكثر وأخيرا إذا استمر التساوي يؤخذ بأسلوب القرعة.
  • يقوم الفائز بمنصب الرئاسة في ذات الجلسة بترشيح عضوين من الأعضاء لتولي منصب نائب الرئيس بالتصويت ويفوز من حصل على أكثر أصوات الأعضاء، وإذا تساوى المرشحان لمنصب نائب الرئيس في الأصوات يفوز من له خدمة أطول بالمهنة المعنية، فإن استمر التساوي يفوز الأكبر سنا، وإذا استمر التساوي يفوز من كان عدد أسهمه بالمؤسسة أكثر، وإذا استمر التساوي يؤخذ بأسلوب القرعة.