اعتمدت وزارة الحج ممثلة في اللجنة العليا للانتخابات الجداول الزمنية المتعلقة بالعملية الانتخابية، بينها فترة قيد الناخبين، وفترة فحص طلبات الترشح، وفترة إعلان نتائج المرشحين، وفترة البدء بالبرنامج الانتخابي، وموعد الاقتراع لكل مؤسسة من المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف بالدورة الرابعة لعام 1436، كما اعتمدت آخر فترة لاستقبال التظلمات والطعون.
وفيما أوضحت اللجنة أن الجدول سيتم وضعه على البوابة الالكترونية للوزارة والمؤسسات، بدأت مؤسسات الطوافة توجيه رسائلها لمطوفيها للمشاركة في الانتخابات لاختيار أعضاء مجالس الإدارات، داعية كافة منتسبيها لمراجعتها واستلام نسخة من اللائحة التنظيمية لانتخابات مجالس إدارات مؤسسات أرباب الطوائف.