شكلت اللجنة العليا المشرفة على انتخابات مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف اللجان الخاصة بالعملية الانتخابية وعددها 7، كان ذلك خلال اجتماعها الأول الذي عقد يوم أمس بمقر الوزارة بمكة المكرمة برئاسة رئيس اللجنة وكيل وزارة الحج لشؤون الحج وأعضاء اللجنة لمناقشة عدد من الموضوعات المتعلقة بالانتخابات وفق الاختصاصات المحددة باللائحة.
وأوضح وكيل وزارة الحج لشؤون الحج لـ»مكة» الدكتور حسين الشريف أن الاجتماع ناقش عددا من المواضيع من ضمنها النظر في تشكيل اللجان المختلفة مثل لجنة قيد الناخبين ولجنة فحص المرشحين ولجنة مراقبي البرامج الانتخابية والتنسيق والسيطرة على مقار الاقتراع ولجنة الاقتراع ولجنة التجهيزات والتعاقدات وأخيرا لجنة الفصل في التظلمات الانتخابية وسكرتارية الأمانة العامة، وأوصت اللجنة العليا باعتماد أسماء هذه اللجان والرفع بها للوزير لاعتمادها وإصدار القرارات الإدارية اللازمة.
وأضاف الشريف أن اللجنة ناقشت النماذج اللازمة والمعدة من قبل الأمانة العامة للجنة العليا للانتخابات والمتعلقة بالأمور التشغيلية والتنفيذية للمرحلة الانتخابية على سبيل المثال نموذج متابعة البرامج الانتخابية ونموذج قرارات الفصل لجنة الفصل في التظلمات الانتخابية ونموذج فحص المرشحين المتقدمين للترشح ونموذج فتح صندوق الاقتراع وإغلاقه قبل بدء عملية الاقتراع كذلك نموذج فتح صندوق الاقتراع بعد الانتهاء من الاقتراع ونموذج توكيل وإقرارات المرشحين ونماذج التعاقدات الأزمة كما أقرت اللجنة نموذج البرنامج الانتخابي للمرشح.
وبين وكيل وزارة الحج أن اللجنة ناقشت الجداول الزمنية المتعلقة بالعملية الانتخابية سواء فترة قيد الناخبين وفترة فحص طلبات الترشح وفترة إعلان نتائج المرشحين وفترة البدء بالبرنامج الانتخابي وفترات الاقتراع لكل مؤسسة من المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف بالدورة الرابعة لـ1426، وآخر فترة لاستقبال التظلمات والطعون وسوف يتم الإعلان عن هذه الفترات بعد اعتماد وزير الحج.
وأوضح الشريف أنه تم اعتماد الأختام الخاصة بالانتخابات ومطبوعاتها والزي الموحد للعاملين الميدانيين من الوزارة في الفترة الانتخابية، وتم مناقشة موضوع اللجان النسائية المختصة بقيد الناخبات ولجان الاقتراع في الأقسام النسائية وأوصت اللجنة بالتواصل مع إدارات التربية والتعليم بالعاصمة المقدسة وجدة والمدينة المنورة لمشاركة المشرفات التربويات للقيام بأعمال هذه اللجان.
واعتمدت اللجنة البرامج التوعوية الموجهة للناخبين والناخبات والمشتملة على اللقاءات المباشرة والرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي والوسائل الإعلامية من الصحافة والإذاعة والتلفاز ومجلة الحج والعمرة التي تصدرها الوزارة وأيضا المجلات والنشرات التي تصدر من مؤسسات أرباب الطوائف مع تشكيل لجنة التنسيق الإعلامي لتولي تنفيذ ما تقره اللجنة العليا بهذا الخصوص.