يمر الإعداد لقمم قادة مجموعة العشرين عبر عدد من النقاط انطلاقا من تحديد الأهداف وتحديد جدول الأعمال، وكل ذلك يتم في إطار آليات تنظم المسيرة نحو عقد القمة.
تستهدف قمة قادة مجموعة العشرين 2014 في بريسبان، إلى تعزيز نمو اقتصادي أقوى من خلال تحسين نتائج التجارة والتوظيف وجعل الاقتصاد العالمي أكثر مرونة للتعامل مع الصدمات في المستقبل، وفقا لجدول الأعمال المحدد للاجتماع، إذ ستقدم قمة بريسبان البيان الذي يحدد التزامات السياسات لـمجموعة العشرين وكيف سيتم تنفيذها.
دعوة الضيوف
ولضمان أن المناقشات في مجموعة العشرين تعكس مصالح مجموعة واسعة من الدول، يقوم رئيس مجموعة العشرين كل عام بدعوة دول كضيوف للمشاركة في اجتماعات العام، بما في ذلك قمة القادة في 2014 ترحب أستراليا بإسبانيا (كضيف دائم متفق عليه)، وموريتانيا (رئيس الاتحاد الأفريقي 2014)، وميانمار (رئيس رابطة دول جنوب شرق آسيا 2014)، والسنغال (ممثل الشراكة الجديدة من أجل تنمية أفريقيا)، وسنغافورة، ونيوزيلندا.
يعمل مضيف مجموعة العشرين الحالي مع مضيفي مجموعة العشرين السابق والقادم (ترويكا مجموعة العشرين) للمساعدة على ضمان الاستمرارية في جدول أعمال مجموعة العشرين.
إن أعضاء ترويكا مجموعة العشرين الحاليين هم أستراليا وروسيا (مضيف 2013) وتركيا (مضيف 2015).
ويجري التحضير للقمة السنوية من قبل كبار المسؤولين، والمعروفين باسم الشيربا، الذين يمثلون قادة مجموعة العشرين.
وفي إطار التحضير لقمة قادة مجموعة العشرين، تستضيف أستراليا مجموعة من التجمعات بما في ذلك اجتماعات وزراء المالية ووزراء التجارة ووزراء العمل والشيربا ونواب المالية ومجموعات العمل حول مواضيع محددة.
مشاركة الجماعات
تعد مشاركة الجماعات غير الحكومية، أمر حيوي لطريقة عمل مجموعة العشرين، لقد أنشئت مجموعات المشاركة للمساهمة في مداولات القادة.
هذه المجموعات هي أعمال 20 لمجتمع الأعمال، مدني 20 للمجتمع المدني، عمل 20 لمنظمات العمل، فكر 20 لمؤسسات الفكر والرأي والأكاديميين، وشباب 20 للشباب.
في الشهر الأول من رئاسة أستراليا لـمجموعة العشرين، اجتمع ممثلو المجموعات المشاركة مع الشيربا لمناقشة جدول أعمال 2014.
وفي مايو، قدم ممثلو المجموعة المشاركة تحديث بشأن التقدم الذي أحرزوه ومناقشاتهم الأولية للسياسات إلى الأمين البرلماني لرئيس الوزراء الأسترالي.
واعتبارا من يونيو عقدت كل مجموعة مشاركة اجتماعها الرئيسي لـ2014 حيث سيقدمون وجهات نظرهم لتصب في مداولات القادة في قمة بريسبان.
التواصل مع الجميع
تعزيز التنمية هو محور هدف مجموعة العشرين لتحقيق نمو قوي ومستدام ومتوازن وضمان اقتصاد أكثر قوة ومرونة للجميع، والتي تشمل كل مجالات جدول أعمال مجموعة العشرين، ومشاركة الدول غير الأعضاء بشأن جدول أعمال مجموعة العشرين هو أولوية قصوى، فمن المهم أن تقدم مجموعة العشرين نتائج إيجابية لجميع الدول.
وتعمل أستراليا بشكل وثيق مع الدول في منطقتنا ومع تجمعات آسيا والمحيط الهادي، بما في ذلك منتدى التعاون الاقتصادي لآسيا والمحيط الهادي (APEC)، رابطة دول جنوب شرق آسيا (ASEAN)، ومنتدى جزر المحيط الهادي (PIF)، كما أنها تستخدم روابط مع الأمم المتحدة (UN) والمنظمات الأخرى مثل الكومنولث والفرانكفونية، وذلك لضمان حوار شامل مع الدول النامية.