بعد اختيار الطالب المبتعث لمعهده أو جامعته التي يود الدراسة فيها، وتتبع كل الإجراءات والأنظمة للقبول، لم ينته مشوار الابتعاث هنا، إنما يتوجب عليه القيام بثلاث خطوات أخرى لمطابقة كل الأوراق، وإصدار نموذج قرار الابتعاث، وذلك بحسب معد ومقدم برنامج أخطاء مبتعث عضو هيئة التدريس بجامعة طيبة الدكتور صلاح العمري.