بعد ترشيح وزارة التعليم العالي لنحو 10491 طالبا ضمن المرحلة العاشرة من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، سيخضع المرشحون بعد القبول المبدئي وحضور اللقاءات الإلزامية التي تعقدها الوزارة إلى خطوتين فاصلتين، ليتم قبولهم في المعاهد أو الجامعات الموصى بها، وإصدار خطاب القبول، وذلك بحسب العضو المؤسس في فريق أجيال لتوعية المبتعثين الدكتور نزيه العثماني.
الخطوة الأولى:
إذا كان الطالب مبتعثا لدراسة اللغة، فعليه:
- - التواصل مع المعاهد المعروفة والمعتمدة في بلد الابتعاث.
- - تعبئة الاستمارة المطلوبة، وهي عبارة عن التعريف باسم الطالب وعمره، وجهات التواصل وتوضيح يوم الدراسة.
- - لا بد من التوضيح للمعهد بوجود ضمان مالي، وهو ضمان من قبل التعليم العالي لقبوله لدراسة اللغة.
- - سيتم بعدها إرسال خطاب القبول وخطاب آخر لسفارة بلد الابتعاث، لإصدار تأشيرة السفر للطالب المبتعث.
- - الاحتفاظ بفاتورة رسوم التسجيل.
إذا كان الطالب مبتعثا لدراسة الماجستير أو الدكتوراه من غير لغة، فعليه:
- - التواصل مع الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي.
- - تعبئة الاستمارة المطلوبة من الجامعة، وتوضيح الضمان المالي من قبل التعليم العالي.
- - سيطلب من الطالب المبتعث نسخة من نتيجة التوفل أو (الأيلتس)، ونسخة من اختبار(الجي ار أي ) أو (الجيمات).
- - سيطلب منه ثلاثة خطابات توصية.
- - نسخة من كشف الدرجات.
- - السيرة الذاتية.
- - خطاب الغرض من الدراسة.
- - تقوم بعدها الجامعة بتقييمه، وحال الموافقة سيتم إرسال خطاب القبول وخطاب آخر لسفارة بلد الابتعاث لإصدار تأشيرة للطالب المبتعث.
- - الاحتفاظ بفاتورة رسوم التسجيل في الجامعة.
الخطوة الثانية:
على الطلاب بعد الانتهاء من إجراءات التواصل وأخذ القبول من الجامعة أو المعهد التواصل مع سفارة بلد الابتعاث، واتباع خطوات البدء في إجراءات التأشيرة، وقبل أي شيء التثقيف حول الإجراءات من قبل مواقع سفارة بلد الابتعاث، منعا لأي خطأ.