اعتمدت وزارة الشؤون البلدية والقروية، إجراءات وتوصيات لتفعيل اللقاءات بين أمانات المناطق والمحافظات، ورؤساء البلديات المرتبطة بها بهدف تبادل الخبرات والمرئيات والاستفادة من التجارب الناجحة في تطوير وتحسين الخدمات البلدية.
وأصدر الوزير الأمير منصور بن متعب تعاميم بهذا الشأن للأمانات، تضمنت أن تتولى إدارة التطوير الإداري في كل أمانة مسؤولية تنسيق اللقاءات والاجتماعات الدورية للأمانة مع رؤساء البلديات المرتبطة بها، واعتبار إدارة التطوير الإداري المرجع في كل ما يتعلق بهذه اللقاءات، إضافة لعقد لقاء واحد لكل أمانة مع رؤساء البلديات سنوياً يخصص لمناقشة موضوع رئيسي يتعلق بأحد مجالات العمل البلدي، على أن يشكل فريق من المختصين في كل أمانة لدراسة أوراق العمل المقترحة من البلديات، والتجارب المتميزة واختيار أفضلها للعرض خلال هذه اللقاءات، وتوجيه البلديات في نطاق إشراف كل أمانة بتقديم ورقة عمل عن موضوع اللقاء وعرض تجاربها، على أن تتولى إدارة التطوير الإداري بالأمانات متابعة هذه الأوراق وعرضها على الفريق المختص بذلك في الأمانة.
وتأتي هذه المقترحات والتوصيات، على ضوء ما توصلت إليه دراسة هذا الموضوع من قبل المختصين بالوزارة تتضمن أيضاً تخصيص محور ثابت لاستعراض التجارب المميزة للأمانات والبلديات على أن يكون مكان انعقاد اللقاء في موقع التجربة التي تم اختيارها، كما شملت التوصيات تخصيص محور ثابت في كل لقاء لإلقاء الضوء على توصيات اللقاءات السابقة وتقييم الإجراءات المتخذة حيالها.