تراوحت تكاليف الليلة الواحدة للإقامة بفندق بارك حياة للبعثة الهلالية بسيدني ما بين 1000 إلى 3000 دولار، الذي يعد من أفضل وأغلى الفنادق في أستراليا ويقع بالقرب من دار الأوبرا الشهيرة.
وحرص رئيس نادي الهلال الأمير عبدالرحمن بن مساعد على أن يكون مقر إقامة الفريق مكتملا من كل النواحي لتوفير البيئة المناسبة لأن يقوم اللاعبون بمهمتهم الكروية اليوم على أكمل وجه، وبعد أن غير مقر إقامة الفريق من فندق شانجريلا الذي تتراوح قيمة الغرفة لليلة الواحدة ما بين 850 دولارا إلى 1،750 دولارا.
وأثنى الجميع على الدور الذي يقوم به عبدالرحمن بن مساعد في سبيل تأمين وتهيئة الفريق للظفر بكأس دوري أبطال آسيا والوصول بالهلال إلى بطولة العالم بعد أن وصل لها في 2000 قبل أن تعلن الشركة الراعية إفلاسها، من خلال حرصه الكبير على تأمين طائرة خاصة التي نقلت البعثة من الرياض إلى سيدني، وهي من نوع بوينج 747.
وستعيد البعثة بعد نهاية اللقاء مباشرة استعدادا لمواجهة الإياب في الأول من نوفمبر بكلفة مالية وصلت إلى مليوني دولار.
يشار إلى أن أفراد البعثة الهلالية موزعون على فندقين بسيدني، فالأمير عبدالرحمن بن مساعد واللاعبون والجهازان الفني والإداري إلى جانب طباخ النادي الذي يقوم بإعداد المأكولات السعودية التي يفضلها اللاعبون دوما يقيمون في بارك حياة، ويقيم بقية أفراد البعثة في فندق آخر لعدم توفر غرف كافية بفندق بارك حياة.