كشف المشرف على إدارة المشاعر، عضو مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المهندس محمد بن إبراهيم عن تخصيص مليوني متر مربع لمخيمات الحجاج العرب في مشعري منى وعرفات.
وأفاد أن عدد الحجاج العرب هذا العام بلغ نحو 260 ألفا يخدمهم ميدانيا 114 مجموعة، مبينا أن المساحات التي خصصت لإسكان الحجاج على صعيد عرفات تفوق مليونا و467 ألف متر مربع، بينما بلغت نحو 375 ألفا و314 مترا مربعا في مشعر منى.
وأفصح عن استحداث برامج لإرشاد المطوفين بشأن التعليمات التي يجب اتباعها وتطبيقها على أرض الواقع في مشعري عرفات ومنى عن طريق التواصل الاجتماعي، وعدم التصديق على مجموعات الخدمة الميدانية إلا بوجود عقد مع مقاول.
وأوضح المشرف على إدارة المشاعر أنه يشترط أن يكون لدى المقاول سجل تجاري ساري المفعول، بالإضافة إلى إنشاء قاعدة بيانات للمقاولين المنتظمين في تنفيذ الأعمال على أرض الواقع في المشاعر المقدسة، بينما يتم وضع قائمة سوداء للمقاولين غير الملتزمين بشروط العقد لعدم التعامل معهم مستقبلا، والاكتفاء بالمقاولين الذين ينفذون الأعمال وفق تعليمات الدفاع المدني.
وأشار إلى أن تسليم المخيمات منذ وقت مبكر هذا العام جعل المطوفين يعملون على تجهيز المخيمات لتسليمها وحل المشاكل التي قد تقع في بعض الأحيان.
وأفصح عن تغطية %50 من مخيمات الحجاج العرب في عرفات لهذا العام بالخيام الأوروبية غير القابلة للاشتعال والمانعة لدخول الأمطار بداخلها.
وأبان أنه تم استقطاب 300 مهندس وفني وموظف إداري سعودي من الكوادر المؤهلة والمتميزة صاحبة الخبرات والمؤهلات العليا القادرة على تقديم عمل يليق بالخدمة المقدمة لضيوف الرحمن للعمل على تقسيم المخيمات في المشاعر المقدسة، وأنه تم تقسيم إدارة المشاعر المقدسة إلى خمسة أقسام بسبب تعدد مهام وطبيعة عملها المتمثل في أقسام المكتب الهندسي.
وأكد المشرف على إدارة المشاعر أن مهمة الإدارة تتمثل في إعداد الخرائط على أرض الواقع وتوزيع المساحات في مشعري عرفات ومنى على مجموعات الخدمة الميدانية وفق أعداد الحجاج الذين تقوم بخدمتهم، مفيدا أن مركز عرفة مسؤول عن متابعة الخدمات الميدانية التي تقدم للمجموعات ومتابعة تشييد المخيمات والتنسيق مع الجهات الحكومية، بينما يتولى مركز منى مسؤولية الإشراف ومتابعة تجهيز المخيمات من قبل المجموعات والتنسيق مع الجهات الحكومية.
وأوضح أن مهمة إدارة وحدة الأزمات تكمن في عمل دراسات استباقية عن الوضع الراهن في مكة وعرفة ومنى لوضع الخطط لتلافي أي كوارث تحصل، لافتا إلى أن وحدة الطوارئ والسلامة تقدم جميع الخدمات التي تخص وسائل السلامة بالتعاون مع الدفاع المدني، في الكشف على المساكن ومدى توفر وسائل السلامة فيها والمشاركة في تنظيم الحشود بمقر إسكان حجاج المؤسسة.