شرعت ثلاث مؤسسات طوافة في تطبيق برنامجها التطويفي المركزي الأول، وفق توجيهات وزير الحج الدكتور بندر حجار، وإشراف الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف، حيث ينفذ هذا المشروع التجريبي في عامه الأول من خلال مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية ومؤسسة مطوفي حجاج دول أفريقيا غير العربية ومؤسسة مطوفي حجاج جنوب شرق آسيا.
ويستهدف المشروع إشراف رؤساء مجموعات الخدمة الميدانية بأنفسهم على طواف القدوم للحجاج لحظة وصولهم إلى مكة المكرمة وبعد أن تتم عملية استقبالهم في مقر المجموعة ومن ثم ذهابهم إلى مقر سكنهم وفق خطة تفويج خاصة لحجاج مؤسسات الطوافة لإتمام طوافهم بسهولة ويسر.
من جهته أكد لـ»مكة» نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي الدول العربية والمشرف على برنامج التطويف بمؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية محمد معاجيني أن الهدف من المشروع تمكين الحجاج من أداء طواف القدوم وفق تنظيم يتماشى مع قدسية المكان والزمان، مبينا أن المؤسسة سعت لتأهيل كوادرها ببرنامج تدريبي عن طواف القدوم بالتنسيق مع رؤساء مكاتب مجموعات الخدمة الميدانية.
وأشار إلى أن خطة العمل تتطلب توجيه حملة توعوية للحجاج والجهات المشرفة عليهم (مكاتب شؤون الحجاج، الشركات السياحية، الجمعيات) لتجنب الأسباب المؤدية للازدحام والتدافع، وإقامة مواقع خدمة تطويف في أماكن قريبة من بوابات الحرم الرئيسة على أن يكون لكل موقع علامة مميزة أو لون مميز بلون بوابات الحرم الرئيسة ليتم إرشاد الحجاج إلى مواقع خدمة التطويف عن طريق اللوحات والعلامات المميزة أو البطاقة الملونة المشابهة لنفس لون بوابة الحرم، إضافة إلى توزيع مكاتب المجموعات الميدانية حسب موقعها الجغرافي وقربها من بوابات الحرم الرئيسة.