استحدثت إدارة التعليم بالأحساء مركزا للوثائق والمحفوظات، يختص بجمع الوثائق بهدف الوصول للمعلومة بأقل جهد ووقت ممكن، إضافة إلى تطبيق الأنظمة واللوائح المعتمدة من المركز الوطني للوثائق بالديوان الملكي والوارد من وزارة التعليم، بناء على قرار مجلس الوزراء.

وأكد مدير الإدارة أحمد بالغنيم أن المركز بدأ في عملية جمع الوثائق من المدارس، ويعتزم هذا الفصل جمع وتنظيم وثائق الإدارات والأقسام والوحدات، وتم تكليف سعد النفجان مديرا للمركز، ولدى المركز رؤية ورسالة وقيم تهدف إلى الرصد التاريخي لنشأة التعليم والتطبيق العلمي لأنظمة الوثائق بهدف الوصول لنقل الإرث وحفظه.