الطريقة البسيطة لإدارة مهامك

هل تواجه عادة مشكلة عدم القدرة على تنظيم مهامك اليومية والمتكدسة؟

هنا يمكنك الاستعانة بطريقة "مصفوفة الوقت"، وهي طريقة تنظيمية ترتب مهامك من حيث أولويتها ومدى أهميتها وتنقسم إلى أربعة أقسام رئيسة:







1 عاجل وهام. (أنت تستغل وقتك)



الأزمات والمشاكل

الضغوطات

المشاريع ذات الوقت المحدد

الاجتماعات



2 هام وغير عاجل. (أنت تستغل وقتك)



الاستعداد لأمر مستقبلي

بناء العلاقات

تنمية الذات

الترفيه



3 عاجل وغير هام. (أنت تهدر وقتك)



المكالمات الهاتفية

البريد الالكتروني

التقارير اليومية الروتينية

الاجتماعات اليومية الروتينية



4 غير عاجل وغير هام. (أنت تهدر وقتك)

أعمال غير مهمة

مكالمات تلفونية

مشاهدة التلفاز

المحادثة مع الزملاء في العمل

بريد غير هام



احرص على وضع الجدول أمامك يوميا.

سجل به أحداث يومك وفقا للتصنيفات.