أطلقت وزارة التجارة والاستثمار نظام «الجمعيات الالكتروني» الذي يساعد شركات المساهمة المقفلة في جميع مناطق المملكة على التقدم بطلب عقد اجتماع جمعية المساهمين وجدول أعمالها من خلال القنوات الالكترونية فقط، وذلك عبر بوابة أعمال http://aamal.sa على الموقع الالكتروني للوزارة.

وتأتي المبادرة لتحسين البيئة التجارية والاستثمارية وتعزيز التنافسية في المملكة ضمن مبادراتها في برنامج التحول الوطني 2020 بما يحقق أهداف رؤية المملكة 2030.

وأوضحت الوزارة في بيان أمس، أن نظام الجمعيات الالكتروني يتيح عددا من الخدمات، هي:
دعوة الشركات لعقد اجتماع جمعيات المساهمين بنوعيها العادية وغير العادية.
استعراض بنود جدول أعمال الجمعيات والمعلومات التفصيلية الأخرى.
الأحكام التي يجب على الشركات مراعاتها عند تقديمها للطلب الكترونيا.
يتيح لمفوض الشركة إدخال بنود الاجتماع، وتحديد موعده من خلال نظام تفاعلي مرن.
إرسال إشعارات لمقدم الطلب حول أي ملاحظات على البنود المدخلة يتعين تعديلها.
إشعار مندوب الوزارة بعد اكتمال الطلب، وذلك للجمعيات التي تتطلب حضور مندوب.
إبلاغ مفوض الشركة بضرورة تحديث نتائج جمعية المساهمين بعد تاريخ انعقاد الجمعية.

زيادة مستوى الشفافية
وتتمثل أهداف خدمة نظام الجمعيات الالكتروني في إرساء أفضل ممارسات حوكمة الشركات وزيادة مستوى الشفافية والإفصاح، بالإضافة إلى تلبية متطلبات الشركات من خلال توفير أدوات تساعد على إعداد وعرض وحفظ البيانات المتعلقة بجمعيات المساهمين، ويمكن النظام المستثمرين والمهتمين من تحميل وحفظ جدول أعمال الجمعيات ونتائجها، والبيانات التاريخية لقرارات جمعيات المساهمين بمرونة وسهولة.

وتأتي الخطوة بهدف تطوير وتنظيم قطاع الشركات بالمملكة، وحماية المستثمرين من الممارسات غير العادلة وغير السليمة، والعمل على تحقيق العدالة والكفاية والشفافية في معاملات بيئة الاستثمار المحلية، تبعا لاستراتيجية الوزارة الرامية إلى تطوير القطاع التجاري وإزالة معوقات الاستثمار وتحسين البيئة التنظيمية من خلال تطوير الأدوات التي تساعد الشركات على تحقيق أعلى مستوى من الالتزام بمتطلبات الأنظمة التشريعية والتعليمات الصادرة.

يذكر أن وزارة التجارة والاستثمار قد أطلقت أوائل عام 2016 البوابة الالكترونية «أعمال»، والتي تتيح خدمات النشر المباشر لأخبار الشركات وأخبار جمعيات المساهمين، إضافة إلى بيان بمرشحي مجالس إدارات الشركات قبل موعد انعقاد الجمعيات، وكذلك إتاحة تحديث أسبوعي لتقويم مواعيد جمعيات المساهمين على مستوى مناطق المملكة، وتراجع الوزارة وبشكل دوري الإجراءات وتسهيلها، مثل إتاحة خدمات تأسيس المنشآت التجارية وإصدار سجلات الشركات والمؤسسات الكترونيا.