اعتمد أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة البار الهيكل التنظيمي للجنة الإشراف على أعمال الأمانة خلال موسم الحج، في إطار الحرص على إعداد جميع الترتيبات اللازمة والاستعدادات المبكرة لضمان نجاح أعمال الموسم.
وأكد البار حرص الأمانة على اتخاذ جميع التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات لحجاج بيت الله الحرام من خلال اختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم والعمل على تجاوز أي سلبيات في المواسم السابقة، مشيرا إلى أن ذلك يأتي من خلال حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز على توفير أقصى سبل الراحة والطمأنينة لضيوف الرحمن، والتوجيهات المستمرة من قبل وزير الشؤون البلدية والقروية الأمير الدكتور منصور بن متعب.
وتضمن القرار تولي أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم، وتكليف كل من وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس خالد الهيج، ووكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات المهندس عبدالسلام مشاط، بالعمل نائبين للمشرف العام، وتكليف وكلاء ومساعدي الأمين ومديري العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومديري الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم الحج، مع استمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم، حيث يتولون متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج وعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها.
وأشار الدكتور البار إلى تكليف عدد من موظفي الأمانة واختيارهم بعناية بأعمال المواسم.