حددت اللجنة العليا لانتخابات مجالس إدارات مؤسسات أرباب الطوائف، في اجتماعها الذي عقدته أمس في مكة المكرمة برئاسة وكيل وزارة الحج لشؤون الحج الدكتور حسين الشريف، مهام اللجان الفرعية والمساعدة، كما ناقشت في اجتماعها مع اللجان الفرعية والمساندة للانتخابات، خطط العمل وشرح آليات اللائحة المتضمنة 55 مادة تنظيمية.
مهام اللجان:
- القيد: بحث سجلات المساهمين واستقبالهم والتأكد من تطابق الشروط الخاصة بالناخبين تمهيدا لمنحهم بطاقات ناخب، وإعداد تقرير عن أعمال اللجنة ورفعه.
- البحث: فحص سجلات المرشحين لعضوية مجلس الإدارة وإبلاغ المرشحين عن أي نقص بالملفات وإعداد بيان يحدد تسلسل المتقدمين في أسبقية التقدم.
- متابعة البرامج: التأكد من مطابقة الحملات الانتخابية للبرامج الانتخابية ورصد أي تجاوزات ورفعها مباشرةً من المراقبين القانونيين.
- التنسيق والسيطرة: الإشراف على مقار الاقتراع والتأكد من خلوها من الدعاية أو الحملات الدعائية للمرشحين ومنع تجمعات الناخبين داخل أو خارج مقار الاقتراع، ومنع كل ما يؤثر على الناخبين في اختيارهم للمرشحين.
- الاقتراع: التأكد من أسماء الناخبين وحصولهم على بطاقة الناخب وتسجيلها في السجلات المعتمدة ومنح الناخبين بطاقات الاقتراع.
- الفصل في التظلمات: النظر في كافة الشكاوى المتعلقة بالعملية الانتخابية وإعداد القرارات اللازمة في كل التظلمات، كل على حدة، فيما يعمل المراقبون القانونيون على متابعة كافة أعمال اللجان التنفيذية والرد على كافة الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات التنفيذية ومتابعة العملية الانتخابية من الناحية القانونية والرفع عن أي تجاوزات للأمين العام للجنة العليا وفتح صندوق الاقتراع تمهيداً لفرز أصوات الناخبين.
- التجهيزات والتعاقدات: توفير الموقع المناسب وكافة الأدوات والأجهزة المساندة وتكليف فريق عمل ميداني يتولى تأمين المستلزمات الضرورية أولا بأول.
- الإشراف النسائي: الإشراف الميداني على كافة المواقع المخصصة لقيد المساهمات والرفع عن الاحتياج الفعلي لضمان سير العمل ورفع تقرير يومي للجنة العليا عن سير أداء العمل باللجان النسائية.
- التنسيق الإعلامي: إعداد ملف صحفي يومي، ومتابعة ما ينشر عن العملية الانتخابية، وإعداد الأخبار والمواضيع ذات العلاقة والتنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة لعقد اللقاءات مع اللجنة العليا وتحضير المادة العلمية لأية برامج إذاعية أو تلفزيونية.
- السكرتارية: إعداد سجل لكل المرشحين لعضوية مجلس الإدارة، وإعداد سجل البرامج الانتخابية، وحفظ القرارات، واعتماد النتائج النهائية، وطباعة المكاتبات الرسمية وإرسال الفاكسات.