إمارة مكة تكافح الإفطار الجماعي

عقدت إمارة منطقة مكة المكرمة اجتماعا أمس، لمناقشة عدد من القضايا والإجراءات التنظيمية الداخلية بالإمارة، وتصدرت قائمة المناقشات آلية مكافحة ظاهرة الإفطار الجماعي، والذي وصف بأنه مسبب للتأخير في الإنجاز، إضافة إلى هدر أوقات من ساعات الدوام الرسمي، مما يستوجب معالجة تلك الظاهرة، واستبدالها ببدائل حضارية، لا تؤثر سلبا على مجريات العمل، وتنفيذ المهام المطلوبة، وخدمة المراجعين، وإنجاز متطلبات العمل.
وتعرض الاجتماع إلى جملة من الظواهر التي تعمل الإمارة على استبدالها بأخرى صحية متوافقة مع المعايير المتبعة في إنجاز الأعمال والمهام الإدارية في الإمارة، وتتمثل تلك الظواهر في معالجة ظاهرة التدخين في ممرات الإمارة، بالتعاون مع جمعية مكافحة التدخين، وذلك لخبرتها الكبيرة في هذا مجال، وإمكانية استفادة الموظفين من برامجها.
وبحث الاجتماع أسباب التأخير في إنجاز المعاملات والمعوقات ووضع الحلول المناسبة لها، لضمان سير العمل بالصورة المرضية المتلائمة مع المعايير المتبعة في الإدارات المماثلة على مستوى العالم، بما في ذلك تفعيل واستخدام جهاز البصمة لتدوين الحضور والانصراف.
وركز الاجتماع على عدد من المحاور التي ترقى بالعمل وتسرع في إنجازه وتنظيمه عبر مسارات تنظيمية واضحة ومحددة، من شأنها أن تضع حدا لكل ما لا يتوافق مع اللوائح التنظيمية التي اعتمدتها الإمارة كدليل إجرائي في ترتيب العمل وتسهيل تسييره بإيجاز في الوقت، واستيعاب أكبر عدد ممكن من المعاملات اليومية.
وجاء من ضمن الموضوعات المطروحة أيضا، آلية إحالة الاستدعاءات عن طريق الإمارة الالكترونية للإدارات من إدارة الاستقبال، كما تعرض الاجتماع لاستقبال الاستدعاءات بأرقام الهويات، بحيث يمنع تقديم الطلب لعدة مرات متكررة برقم وطني واحد، ما يمنع التكرار وإشغال الموظفين بمعاملة واحدة لفترات طويلة ومتباعدة، كما نوقش إنشاء صندوق خاص للموظفين يستخدم للمقترحات والشكاوى، للإسهام في تلافي السلبيات وتطوير إيجابيات العمل، إضافة إلى اقتراح تفعيل اجتماع دوري في أول خميس من كل شهر لعرض ما يرد من الوكالات وإدارات العموم حول إنجاز وتطوير العمل والأداء، وإيجاد حلول للمعوقات التي تعتري مسار العمل.