وترأس فريق عمل وزارة الدفاع مدير إدارة الشؤون الرياضية بالقوات المسلحة العميد هادي بكر، فيما ترأس وفد الهيئة العامة للرياضة واللجنة الأولمبية المدير التنفيذي للشؤون المالية باللجنة الأولمبية عبدالله الغامدي.
وتأتي الاجتماعات التي ستنهي أعمالها خلال شهر بناء على توجيهات ولي ولي العهد وزير الدفاع الأمير محمد بن سلمان ورئيس الهيئة العامة للرياضة رئيس اللجنة الأولمبية العربية السعودية الأمير عبدالله بن مساعد اللذين يطمحان لتفعيل الجانب الرياضي والشبابي.
أجندة الاجتماع
1 وضع خطط وبرامج رياضية مشتركة
2 الاستفادة من المنشآت الرياضية للقوات المسلحة
3 تجهيز مراكز متخصصة لجميع الألعاب
4 الاستفادة من الخبرات الإدارية بين الجانبين
وفد وزارة الدفاع
- العميد هادي بكر
- العقيد الركن شداد العمري
- العقيد سلطان الشهري
- العقيد محمد المدخلي
- المقدم علي الشيخي
- الرائد عادل السيف
- شاكر الحامد
- محمد القرني
وفد الهيئة العامة للرياضة واللجنة الأولمبية
- عبدالله الغامدي
- ممدوح الشمبري
- سعد القحطاني.
- أحمد الشرقي
- أحمد أبوعمارة
- المهند الزعبي
- ماجد باسنبل