التقارير السنوية توثق الإنجازات

بعد بدء نشاط الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بمكة المكرمة، وانتشار حلقاتها وتقدمها في تحقيق بعض الإنجازات، فكر القائمون عليها من المؤسسين الأوائل في إصدار تقرير يوضح أعمالها وإنجازاتها، بالإضافة إلى العقبات التي واجهتهم في بداية التأسيس، وتقديم الشكر لكل من دعم الجمعية من قادة هذه البلاد، والجهات الحكومية، وأهل الخير والإحسان، ولحث المحسنين على المشاركة في أعمالها، وعلى ذلك تم البدء في إصدار تقارير سنوية بداية من عام 1387، وتوالى صدورها تباعاً.
ويستعرض التقرير العديد من الأهداف حول إنشاء الجمعية، وإيراد نبذة مختصرة عن فكرة تأسيسها، وإيضاح القوائم المالية والحساب الختامي والواردات والمصروفات، بالإضافة إلى بيان الإنجازات التي تحققت خلال العام، وذكر العقبات التي واجهت الجمعية، وتوضيح أنشطتها المختلفة وبيان الدور الإيجابي الذي تقوم به في خدمة المجتمع، والعرفان بالجميل للجهات الداعمة لأنشطتها مالياً ومعنوياً، وإعلان أسماء الناجحين من الطلاب والطالبات.
وقد تطور إعداد التقرير في السنوات الأخيرة، وألحق به إضافة إحصائية توضح تزايد عدد الطلاب والمعلمين في الحلقات للبنين والبنات، وأخبار استقبال الوفود، وأهم قرارات مجلس إدارة الجمعية للعام الذي صدر فيه التقرير، وإحصاءات المستفيدين من المكرمة الملكية من نزلاء السجون، والمكرمين في الحفل السنوي من داعمي الجمعية، والمدرسين الذين أمضوا 25 عاماً دون انقطاع في تعليم القرآن الكريم بحلقات الجمعية، وتوضيح عقارات وأوقاف الجمعيةومواقعها.