أمانة مكة ترصد على إداراتها كثرة استهلاك المطبوعات

رصدت أمانة العاصمة المقدسة على إداراتها والوحدات الإدارية التابعة لها كثرة استهلاك المطبوعات وخاصة نماذج الخطابات الرسمية، مما يكلف الأمانة مبالغ طائلة مقابل تأمينها.

وبحسب معلومات لـ»مكة» فإن الجهات المعنية بأمانة العاصمة المقدسة لاحظت خلال الآونة الأخيرة كثرة استهلاك بعض إداراتها والوحدات المرتبطة بالأمانة المطبوعات، وخاصة نماذج الخطابات الرسمية التي تحمل شعار الأمانة، وعدم استخدام ورق المسودات، إضافة إلى كثرة الطلبات التي ترد لإدارة المستودعات بطلب صرف المطبوعات ونماذج الخطابات الرسمية خاصة من قبل الإدارات والوحدات المرتبطة بالأمانة أكثر من مرة وخلال فترات متقاربة، حيث تطلب الإدارات هذه المطبوعات من إدارة المستودعات بشكل أسبوعي.


وأشارت المعلومات إلى أنه لما تقتضيه مصلحة العمل فقد دعت الأمانة إداراتها والوحدات المرتبطة لها لحث منسوبيها على الترشيد والمحافظة على هذه المطبوعات والأوراق، وخاصة نماذج الخطابات الرسمية، وعدم استخدامها لغير ما خصصت لأجله، لافتة أن هذه المطبوعات تكلف الأمانة مبالغ طائلة مقابل تأمينها.