مهام المركز
- التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها
- فهرسة وثائق الجهاز، ومسحها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات وخطط التصنيف والترميز الخاصة بالوثائق
- توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين وفقا لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك
- التنسيق مع الجهات المختصة في الجهاز لتدريب العاملين في المركز وتأهيلهم في مجال الاختصاص
- التنسيق الإداري والفني لأعمال اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان الإتلاف ولجان الترحيل
- الرصد التاريخي لنشأة الجهاز وأنظمته ولوائحه وخططه وبرامجه ومشاريعه وتنظيماته الإدارية والإجرائية
- العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق، وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها
- متابعة وتقويم تطبيق أنظمة الوثائق ولوائحها وأدلتها من قبل الوحدات الإدارية في الجهاز
- العمل مع الإدارات المختصة في الجهاز لوضع المعايير الموضوعية والشكلية للوثائق، وتنميط الوثائق المتماثلة، وتجنب إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها، والتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في هذا الشأن
- تحديد احتياجات المركز الإدارية والمالية لإدراجها في ميزانية الجهاز السنوية
- إعداد خطط وبرامج عمل المركز السنوية والخمسية
- أي مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه
مهام إدارة الوثائق السرية
- استقبال الوثائق السرية وتدقيقها وتسلمها
- مسح الوثائق السرية وفهرستها وتصنيفها
- إدخال المعلومات اللازمة عن الوثائق السرية في برنامج التوثيق الآلي
- مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية للوثائق السرية
- حفظ الوثائق السرية في الأماكن الخاصة بها
- ترحيل الوثائق السرية بحسب التعليمات المنظمة لذلك
- إتلاف الوثائق السرية بحسب التعليمات المنظمة لذلك
- توفير الوثائق السرية المطلوبة بحسب التعليمات المنظمة لذلك
- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد
- تقديم تقارير دورية عن إنجازات الإدارة والاقتراحات المناسبة لتطويرها
- أي مهمة أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها