كيف توظف وقتك لصالحك؟

يفترض أن يكون كل شخص مديرا ناجحا، وأن يوظف هذا الوقت لصالحه.



هنا بعض النصائح المفيدة لاستعادة حقك كاملا في أغلى ما تملك.



1 انظر لعاداتك وقيمها بشكل حازم ودقيق. حدد الأنشطة غير المنتجة التي تمارسها غالبا، توقف عنها فورا



2 ركز على عملك وانته منه، ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل بهدف اختصار الوقت، هذا سيكلفك وقتا مضاعفا



3 تأكد من الأدوار المطلوبة منك. أحيانا تنفق الكثير من الوقت في أعمال يفترض بأشخاص آخرين القيام بها



4 ساعد غيرك قدر المستطاع، ولكن تحكم بالوقت المخصص لذلك، وتذكر أن مساعدتهم لا تعني أن تؤدي مهامهم نيابة عنهم



5 حدد وقتا كافيا لكل مهمة، تحد نفسك في إنهائها قبل الوقت المحدد، وتوقف عنها حين يمر هذا الوقت دون إحراز تقدم فيها



6 اعرف هدفك من كل تواصل لك، لا تسأل لمجرد السؤال، ولا تخض نقاشا تعرف أنه لا يمثل اهتماما لك ولا يتضمن فائدة لعملك



7 اجعل الاجتماعات أقصر ما يمكن، لا مانع من إنهاء اجتماع بعد دقيقة واحدة في حال تأكدت من تحقيق أهدافه



8 العمل بدون تخطيط يأخذ وقتا أطول مما يستحق، بخلاف العمل المخطط له، فهو يحقق فائدة أكبر وبأقل قدر ممكن من الوقت



9 ضع احتياطات عند تغير خطتك، فمثلا عندما يتخلف الطرف الآخر عن الموعد فهو يمنح جدولك وقتا إضافيا، استثمر هذه الفرصة في إنجاز مهمة أخرى