بهدف الحيلولة دون تزويرها، ربطت لجنة إسكان الحجاج بأمانة العاصمة المقدسة تراخيص الدور السكنية بالجهات المعنية وهي الإمارة والأمانة والشرطة والدفاع المدني ووزارة الحج الكترونيا، بحيث لا يتم إسكان الحجاج في أي مبنى دون الكشف عليه من جوانب الأمن والسلامة وإعطائه التراخيص لإسكان الحجاج.
وأوضح رئيس لجنة إسكان الحجاج بأمانة العاصمة المقدسة زهير حداد أن مكتب التراخيص بهيئة السياحة والآثار أسهم في الفصل بين المباني المعدة لإسكان الحجاج ومرافق الإيواء السياحي، ما أعطى فرصة للمستثمرين لتوضيح مستوى الخدمات التي تقدم للحجاج أو المصطافين والقدرة على تحفيز الاستثمارات الفندقية.
وأشار إلى أن هناك تنسيقا مع الدفاع المدني لتمديد صلاحية التصاريح من عام إلى عامين، ومع البلديات لاستخدام الأدوار السفلى وأدوار الخدمات كمطاعم ومكاتب ومطابخ، والتنسيق مع وزارة الحج لزيادة التأشيرات في موسم العمرة لرفع نسب الإشغال.
من جهته، أكد مدير الدفاع المدني بالعاصمة المقدسة العقيد سامي الجدعاني أن جميع المواقع الحيوية ذات الكثافة السكانية تلزم المنشآت بتوفير مختص سلامة مؤهل، مبينا أن دورات تعقد من قبل إدارة التدريب لتدريب تلك الفئات على التعامل مع الحوادث المختلفة والاستفادة من متطلبات السلامة المتوفرة بالمنشأة.
وفيما يخص برنامج التأمين، قال إنه إلزامي على الفنادق من الحريق، وتعكف مديرية الدفاع المدني على إعداد الإجراءات التطبيقية ومنها الوصف النوعي والوظيفي للمنشآت التي ستخضع لهذا النظام وإعداد بوليصة موحدة للتأمين يتم إقرارها حسب ما أوصى به قرار مجلس الوزراء مع مؤسسة النقد العربي السعودي.
وأضاف أنه سيعد مشروع بذلك يعرض على وزير الداخلية رئيس مجلس الدفاع المدني.