تسعى وزارة الحج ممثلة باللجنة العليا لانتخابات أعضاء مجالس مؤسسات أرباب الطوائف لتسهيل وتسريع وتيرة الاقتراع باستخدام التقنية الحديثة ليستغرق الناخب ٥ دقائق فقط لاختيار مرشحه ومغادرة موقع الاقتراع.
وأوضح وكيل وزارة الحج رئيس اللجنة العليا للانتخابات الدكتور حسين الشريف أن اللجنة العليا خلال اطلاعها على الاستعدادات النهائية لعملية الاقتراع، والتي ستجرى في إحدى القاعات بحي العوالي في مكة المكرمة، انتهت من الاستعدادات النهائية لعملية الاقتراع لاختيار مرشحي أعضاء مجالس إدارات مؤسسات أرباب الطوائف للدورة المقبلة ١٤٣٦-١٤٣٩، وقال»ستبدأ العملية الانتخابية اليوم، حيث جهزت القاعة بالتقنية الحديثة لاستقبال المساهمين، والذين بمجرد وصولهم إلى المقر سيتم التعرف على البطاقات الشخصية لهم عبر قراءة (الباركودات) الخاصة بها، ليتم بعد ذلك تزويدهم بالنماذج الخاصة لتعبئة بياناتهم، والتي تتيح لهم الحصول على البطاقة الخاصة بالاقتراع المتضمنة أسماء وصور المرشحين، ومن ثم التوجه إلى السواتر المخصصة في القاعة لاختيار المرشحين، ووضع الاستمارات المختومة داخل الصندوق الشفاف، في مدة لا تتجاوز ٥ دقائق».
وبين الشريف أن العملية الانتخابية ستشهد حضور المرشحين أو من ينوب عنهم داخل القاعة، إضافة لوجود الهيئة الوطنية والجمعية الوطنية لحقوق الإنسان والإعلاميين وأعضاء اللجنة العليا للانتخابات كمشرفين لضمان شفافية الانتخابات.
وأوضح الشريف أن لجنة مراقبة البرامج الانتخابية رصدت كل الملاحظات على المرشحين وجرى استدعاؤهم لإزالة المخالفات، وكان من أقل المرشحين ارتكابا للمخالفات مؤسسة مطوفي حجاج إيران، ومكتب الزمازمة الموحد، كون أعداد مرشحيهما أقل مقارنة بالمؤسسات الأخرى.