توطيد العلاقات فن بدايته علاقة عابرة إما بين شخصين أو مجموعة من الأشخاص، قد تكون هناك مبادرات لتبادل الآراء والأفكار والتعامل بالذوقيات ومحاكاة الثقافات، فتوطيد العلاقة قد يكون بالدعم المادي أو الدعم المعنوي الذي يتمثل في مبادرات جميلة من أحد الطرفين، واليوم ولائم العشاء والغداء أو حفلات الشاي الودية وتبادل الآراء من خلالها وتقريب الأفكار والثقافات هي من أبرز آليات توطيد العلاقات الاجتماعية والسياسية والعملية.
وكمثال على توطيد العلاقات اجتماع غداء كان بين الوفد الماليزي وعضو البرلمان الماليزي لأحد منشآت قطاع التسكين في المنطقة المركزية، بقيادة رواد في الفندقة من الشبان المكيين والذين دمجوا الأفكار وبلوروا الثقافة المكية، ومن ثم تقديمها بما يروق للشعب الماليزي.
وقال المدير العام لفندق الشهداء عزيز أولياء الذي استقبل الوفد الماليزي، هناك عدة أمور يجب مراعاتها لتوطيد العلاقات بشكل جيد، منها رسم خطوط جديدة تمتاز بالشفافية والتعاون وإعطاء صورة لسياسة التسعير الجديدة واتباع المنطق التجاري في توطيد العلاقات العملية، حتى لا تكون علاقة بيع وشراء، وإنما تتحول إلى علاقة استراتيجية طويلة المدى مع دولة ماليزيا مبنية على التبادل الفكري والثقافي والتقدير وتقديم أفضل الخدمات.