دورة لترتيب الأولويات بحسب الأهمية وسرعة إنجازها

صنف مدرب تطوير الذات، معتز سنبل، عملية إدارة الوقت، إلى أربع مصفوفات، حددها بمربعات أسماها، «الطوارئ، الجودة، الخداع، والضياع»، وذلك لترتيب الأولويات بحسب درجة أهميتها وسرعة إنجازها وصولا إلى أقلها أهمية.
وأبان سنبل خلال دورة أقامتها الغرفة التجارية بمكة المكرمة أمس، بعنوان «إدارة الأولويات»، أن مربع الطوارئ يعد أهم المربعات والذي يشمل ضرورة الانتهاء من الأعمال المحددة بوقت معين، وإصلاح الأعطال وإجراء المكالمات الضرورية وإسعاف المريض وحضور الاجتماعات الهامة.
وأضاف أنه تنوعت الأعمال في مربعي الجودة والخداع ما بين الهامة وغير الهامة بدرجات متعاكسة من السرعة في الإنجاز والتي تختص بعدة مشاريع أو أعمال لا تعدّ من الأولويات، لكنها من ضمن الأمور التي تحتاج إلى ترتيب.
وأشار سنبل، إلى أن لو كل شخص أخذ لحظة للتوقف والتفكر في حياته بعمق في الأشياء ذات الأهمية الأولى في حياته ويقرر ما سيعطيها من العناية والتركيز والوقت، لتغيرت أمور كثيرة نحو الأفضل، لافتا إلى أن كثيرين يفكرون في تغيير حياتهم بعد حدوث حادث أو مصيبة توقظهم من الغفلة بسبب أنهم لا ينتبهون إلى الأمور ذات الأهمية في حياتهم.
وقال، إن تحديد الرؤية هو الحافز الأول لسلوك الإنسان، ويعني القدرة على أن نعيش من خلال خيالنا بدلا من أن نعيش من خلال ذكرياتنا، وعندما لا تكون لدينا رؤية واضحة فإن اختيارنا لن يقع إلا على ما هو مطروح أمامنا من قضايا لحظة بلحظة، بغض النظر عن أهميتها، وعندما تصبح الرؤية قوية وواضحة فإنها تكون دافعا وستصبح طابع حياتنا، وتتغلغل في كياننا لدرجة أنها تصبح القوة الدافعة وراء كل قرار نتخذه.