بدأت وزارة الحج وفقا للخطة التشغيلية للإدارة العامة لشؤون حجاج الداخل في استقبال طلبات شركات ومؤسسات خدمة حجاج الداخل بفتح الفروع أو شطبها أو تجديد السجل التجاري للمكاتب، وكذلك تغيير مديري الفروع وعناوين المكاتب الرئيسة والفرعية.
وأوضح لـ»مكة» وكيل الوزارة المساعد لشؤون الحجاج عبدالرحمن النفيعي، أن الوزارة بدأت في استقبال طلبات شركات ومؤسسات خدمة حجاج الداخل بشكل مبكر لتتوافر لها كافة المتطلبات الأساسية لتحديد الشركات والمؤسسات الراغبة في تقديم الخدمة هذا الموسم، وبما يمكن الوزارة من تخصيص وتسليم المخيمات بالمشاعر المقدسة للشركات والمؤسسات في وقت مبكر يمنحها الوقت الكافي لتجهيز المخيمات والاستعداد للعمل في الموسم والتسويق لخدماتهم وفق ما تقتضي التعليمات المنظمة لذلك.
وأكد النفيعي أن شطب الفروع يقتصر فقط على المكاتب الواقعة في المدن الرئيسية التي تضم حاليا عددا من المكاتب تفوق حاجتها الفعلية وهي مدن مكة المكرمة والرياض وجدة، لافتا إلى أن الآلية المعتمدة لاستقبال طلبات المنشآت فيما يتعلق بتعديل سجلاتها التجارية الرئيسية والفرعية وشطبها فلا بد من إرسال الطلب للوزارة الكترونيا عن طريق (مخاع) وتعبئة الطلب ونسخ الأوراق المطلوبة على جهاز الماسح الضوئي، حيث تتم مراجعة الطلب من الوزارة وتدقيق الأوراق المرفقة وعند اكتمال الطلب يتم إصدار خطاب الموافقة لفرع وزارة التجارة، لتقوم المنشأة بمراجعة التجارة لتنفيذ طلبها وتسليم إدارة شؤون حجاج الداخل ما يؤكد تنفيذ الإجراء.
ونبه النفيعي إلى أن المنشأة التي لا ترسل ما يؤكد تنفيذ الإجراء سيطبق بحقها الحسم من درجات التقييم وفقا للمعايير المعتمدة من الوزارة لتقييم أداء شركات ومؤسسات خدمة حجاج الداخل.