يعد الاستعداد لسفر الطلاب المبتعثين للدراسة في الخارج من الأمور المهمة قبل البدء في رحلة طلب العلم، إذ إن الإعداد الجيد للسفر سينعكس إيجابيا على الرحلة، كما يختلف الإعداد للسفر باختلاف المدة التي سيقضيها الطالب والغرض منها.
ومن أجل رحلة مريحة عليك اتباع التالي:
1 - إعداد الأوراق والمستندات الرسمية اللازمة للسفر (التأشيرة والضمان المالي والشهادات والتوصيات بحسب متطلبات الجامعة)، مع تكرار مراجعة الأوراق للتأكد من صحتها.
2 - اترك صورا احتياطية من جميع الأوراق والمستندات لدى عائلتك.
3 - تأكد أن ابتعاثك يشمل تأمينا صحيا.
4 - إن كنت تعاني من مشكلات صحية مزمنة استشر طبيبك بخصوص طول رحلتك، ولأي طارئ اطلب من طبيبك تقريرا باللغة الإنجليزية لتعرضه على طبيبك في بلد الابتعاث.
5 - عند استخدامك أدوية بشكل دائم، تأكد من توفر الأدوية في وجهة السفر، واحمل معك ما يكفيك لأكثر من شهر، واطلب من طبيبك أن يتأكد من وجودها في تذلك البلد.
6 - في حال سفرك مع أطفالك، لا تنس أخذ شهادات التطعيم الخاصة بهم، وتعرف على نظام التطعيم في بلد المسافر.
7 - احفظ عناوينك وأرقام اتصالاتك الجديدة، وابلغ عائلتك في بلدك بعنوان سكنك وموقعه في بلد وجهتك، إضافة إلى أرقام للاتصال لأي طارئ.
8 - حدث جهاز هاتفك ببرامج مفيدة كبرامج اللغات والخرائط المصورة والقبلة.
9 - احرص على أن تحوي الأجهزة التي بحوزتك على برامج أصلية، لكي لا تتعرض للمساءلة بمجرد وصولك.
10 - في حال رغبت اقتناء سيارة، تأكد من حصولك على رخصة قيادة دولية.
11 - احتفظ بنسخة من جواز سفرك وجميع أوراقك ومستنداتك المهمة، قم بمسحها على المساح الضوئي ثم احفظها في ملف، واحفظها أيضا على جهاز الحاسب الآلي الخاص بك، وأرسل نسخة على بريدك ولأحد المقربين.
12 - كن مع التقنية ولكن لا تعتمد عليها كليا، ليكن لديك دليل أرقام هاتف ورقي مسجل فيه كافة البيانات وأرقام التواصل للطوارئ.