وجه وزير الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد الدكتور سليمان أبا الخيل، بتكوين لجنة عليا للتطوير الإداري، والفني، والتقني برئاسته، وعضوية عدد من وكلاء الوزارة، كما وجه بإنشاء قاعدة معلومات رقمية للأئمة والمؤذنين.
وأسند القرار الذي أصدره أبا الخيل إلى اللجنة وأعضائها، النظر في السياسات العامة، والبرامج التنفيذية، وتأليف اللجان، ووضع الخطوط العامة لمشروع الميزانية السنوية للوزارة، والنظر في تقارير المتابعة السنوية للخطة الخمسية، والتي ترسل إلى وزارة الاقتصاد والتخطيط، والنظر في التقرير السنوي لإنجازات الوزارة.
ومن المهام المنوطة باللجنة، تقويم مشاركة الوزارة في المؤتمرات، والندوات، والمعارض الدولية ونحوها، وتقويم برامج الوزارة التنفيذية كالملتقيات، والدورات، وغيرها، والنظر في الخطط التشغيلية السنوية في ضوء خطة التنمية الخمسية، والعمل على وضع خطة استراتيجية للوزارة بعيدة المدى مما يتواكب وخطط التنمية، ويدعم مسيرة الوزارة، وتطوير العمل الإداري في الوزارة، ويساعد على تحقيق أهدافها، ورسالتها، وأهمية أعمالها، ودراسة وسائل تعزيز عمل الوزارة الالكتروني وتطويره وصولا إلى تطبيق الحكومة الالكترونية.
كما وجه أبا الخيل بتشكيل لجنة لبوابة الوزارة الالكترونية للإشراف على إنشاء الموقع ومتابعته وإنشاء بوابة جديدة للوزارة بتقنيات حديثة تتواكب مع حجم الوزارة، وآخر التطورات التقنية وتطبيق الحكومة الالكترونية.
وشدد أبا الخيل، خلال اجتماعه أمس الأول مع مدير مركز المعلومات بالوزارة خالد الثنيان وأعضاء لجنة التطوير، على أن يحتوي الموقع على جميع الأخبار والفعاليات ومعلومات ونشاطات الوزارة في المجالات العلمية والدعوية، والاهتمام بتقديم محتوى إخباري رسمي ومحدث يوميا، والعمل على خوادم بمواصفات خاصة وتوفير عناصر الأمن المطلوبة، إضافة إلى قسم خاص للبث المباشر لنقل المحاضرات والندوات والفعاليات المقامة في المساجد، وكذلك الخطب، والتفاعل مع المناسبات الوطنية والتواصل مع الجمهور.
وناقش الوزير مع أعضاء اللجنة ضرورة إضافة مواقع فروع الوزارة والمساجد على الخريطة ليسهل الوصول إليها، وإضافة نماذج تسجيل المؤذنين والأئمة والخطباء لتكوين قاعدة معلومات رقمية خاصة بهم، وربطهم مع نظام المساجد والخرائط، وإنشاء تطبيق للأجهزة الذكية خاص بالوزارة لطرح محتويات الموقع وخدماته بشكل مبسط وفي متناول الجميع.