نظم فريقك
- قرر كيف ستتواصل أنت وفريقك بانتظام، وضع قائمة مرجعية ذات جدول زمني معقول
- إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع الرعاة أو التقدم بطلب للحصول على تمويل، فافعل ذلك مبكرا.
- حول انتباهك إلى التفاصيل ويمكنك تصميم شعار وعلامة تجارية لجميع مواد المؤتمر.
- يجب أن يتضمن البرنامج وصفا للحدث، وأهدافه، ومعلومات المتحدثين الرئيسيين، والجلسات.
- هناك العديد من الموارد المتاحة لمساعدتك في التخطيط لحدث من هذا النوع.
- ضع شخصا متاحا للمساعدة في حل المشكلات في يوم المؤتمر، وقم بترتيب مكبرات صوت احتياطية.
- قد تحتاج إلى الإعلان عن مؤتمرك أو ورشة العمل الخاصة بك لتنبيه المشاركين المحتملين أو الترويج لعملك.