وأشارت النقابة إلى أن تقديم الطلبات يتم في ظرف محكم الإغلاق مع إحضار السجل التجاري وترخيص الهيئة العامة للنقل، وشهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة للسيارات، والعنوان الوطني، وكذلك بیان بالمركبات مطبوع من نظام تم توضيح ملكية المنشأة للمركبة وسريان تاريخ انتهاء رخصة سير المركبة وتاريخ انتهاء الفحص الدوري إلى نهاية ذو الحجة، وبيان بالمركبات مطبوع من نظام هيئة النقل يوضح تاريخ انتهاء كروت التشغيل للمركبات على أن تكون سارية لنهاية ذو الحجة.
من الاشتراطات والضوابط:
- توفير عدد من الورش والأوناش وفق عدد الحافلات المؤجرة
- عرض السعر المقدم يكون ساريا حتى نهاية موسم حج 1444
- أن تكون المنشأة لديها نشاط مصرح من هيئة النقل العام
- ظرف محكم الإغلاق مع إحضار السجل التجاري
- ترخيص الهيئة العامة للنقل
- شهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة للسيارات
- العنوان الوطني
- سريان تاريخ انتهاء رخصة سير المركبة

