4 فوائد للهيكل التنظيمي بالشركات و7 خطوات لبنائه

حدد المستشار الإداري عبدالباسط السفياني 4 فوائد لوجود هيكل تنظيمي للشركات، رأى أنها مهمة لتحديد المسؤولية وتؤثر بصفة عامة على الأداء، محددا 7 خطوات رئيسة لبنائه.



وأوضح السفياني خلال محاضرة ألقاها مساء أمس الأول بمركز التنمية الصناعية بالجبيل الصناعية عن الهيكل الإداري في المشاريع الصغيرة، أنه يمكن من خلال الهيكل التنظيمي لأي منشأة التعرف على الوحدات والأقسام داخل المؤسسة والمسؤوليات والسلطات فيها.



وشدد على أهمية وضوح نطاق الإشراف وخط السلطة، والمسؤوليات والمهام، والصلاحيات، والسياسات والإجراءات الوظيفية.



ولفت إلى وجود فرق بين الهيكل التنظيمي والعملية الإدارية، منوها بأن عملية حصر الأدوار والوظائف والمسؤوليات والنشاطات المراد أداؤها وتقسيمها إلى اختصاصات الأفراد، وتحديد وتوزيع السلطة والمسؤولية وإنشاء العلاقات بين الأفراد، بغرض تمكين مجموعة من الأفراد من العمل بانسجام وتناسق لتحقيق الهدف.



4 فوائد للهيكل التنظيمي



1 توزيع الأعمال والأنشطة بشكل عملي



2 تقليص أو القضاء على ازدواجية الاختصاصات



3 تحديد العلاقات بين العاملين بشكل واضح



4 خلق تنسيق واضح بين الأعمال



7 خطوات لبناء الهيكل الإداري

• تحديد أهداف المؤسسة والأدوار التي يجب أن تؤدى والوظائف التي يتطلبها تحقيقها


• إعداد قوائم تفصيلية بالنشاطات التي يتطلبها تحقيق كل هدف


• تجميع الأنشطة المتشابهة معا ووضعها في وحدة إدارية واحدة


• ربط الوحدات الإدارية مع بعضها وتحديد العلاقات بين العاملين رأسيا وأفقيا


• تحديد العلاقات البينية للوحدات الإدارية


• اختيار وتوظيف العناصر البشرية لشغل الوظائف الموجودة في الهيكل


• رسم الهيكل التنظيمي على شكل مخطط يعرف بالخريطة التنظيمية