فيما يلي نصائح رئيسية حول كيفية الحصول على أقصى استفادة من موظفيك، والتأكد من أن إنتاجيتهم يتم الحفاظ عليها للحد الأقصى:
- قياس مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة.
- أخذ فترات راحة مجدولة يمكن أن يساعد في تحسين التركيز.
- إعطاء الموظفين موعدا نهائيا والالتزام به يساعد على التركيز والإنتاجية والتسليم في الموعد المحدد.
- يوصي رجل الأعمال ستيف أولينسكي بتنفيذ قاعدة "دقيقتين"، للاستفادة من النوافذ الصغيرة، الفكرة هي: إذا رأيت مهمة أو إجراء تعرف أنه يمكن القيام به في دقيقتين أو أقل.
- تزويد الموظفين بالأدوات والمعدات المناسبة حتى يتمكنوا من أداء واجباتهم بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- تأكد من أن أنظمة التدفئة وتكييف الهواء والإضاءة وغيرها تعمل بشكل جيد حتى لا تصبح عائقا للعمل.
- شجع الموظفين على التحدث بحرية ومشاركة أفكارهم، فالبيئة المحفزة والمريحة تساعد الموظف على الإنتاجية.