أنشأت أمانة المنطقة الشرقية أخيرا وحدة مركزية لاعتماد المخططات السكنية بالإدارة العامة للتخطيط العمراني مجهزة بالكوادر البشرية المخصصة والتجهيزات المكتبية ومستلزماتها بناء على تعميم وزارة الشؤون البلدية والقروية.
وأوضح مدير عام إدارة العلاقات العامة المتحدث الإعلامي في أمانة المنطقة محمد الصفيان أن الوحدة تهدف لاعتماد المخططات المرتبطة بالأمين إلى متابعة الإجراءات النظامية والفنية المطلوبة، وتكون مسؤولة عن معاملات تخطيط وتقسيم الأراضي الخاصة والمملوكة لمواطنين بالإجراءات منذ بدايتها «تقديم الطلب وحتى قرار الموافقة على الاعتماد ودعم هذه الوحدة بالتنسيق مع الوزارة بالتطبيقات اللازمة، وذلك من خلال برامج الحاسب الآلي لإنهاء إجراءات الاعتماد عن طريق «الشبكة العنكبوتية» ومن خلال الأمانة والمكاتب الاستشارية ومتابعة وإشراف الوزارة.
وأفاد بأن الوحدة المركزية تختص لاعتماد المخططات السكنية بعدة مهام منها تنفيذ ومتابعة كل الإجراءات النظامية والفنية بحسب برنامج الحاسب الآلي عن طريق الشبكة العنكبوتية التي تربط المكاتب الاستشارية بالأمانات واستقبال الطلبات «أون لاين» ودراستها لكل الإجراءات حسب الأنظمة وتأتي ثاني المهام في متابعة كل الإجراءات للمعاملة، بحيث يعتمد المخطط في فترة زمنية لا تتجاوز 60 يوما من تاريخ تقديم الطلب بعد الانتهاء من كل الإجراءات النظامية لذلك.
وأشار إلى أن آلية العمل بالوحدة تبدأ من تقديم الطلب إلى المكتب الهندسي ويكون الطلب مرفقا به المتطلبات «حسب التطبيق بالحاسب الآلي» وفي حالة استيفاء الطلب للمتطلبات الأساسية يتم بالموافقة عليه وإصدار رقم وتاريخ بداية أو يتم رفض الطلب وإعادته إلى المكتب الهندسي في حالة عدم استيفاء تلك المتطلبات وبعد الموافقة تقوم الوحدة بتلقي ملاحظات المكتب الهندسي عند الطلب ومن ثم تبدأ الإجراءات النظامية والتخطيطية لاعتماد المخططات وهي التحقق من صك الملكية والرفوعات المساحية والدراسات الهيدرولوجية ودراسة التربة.