لا تواصل في الصحة إلا بالبريد الالكتروني

وجه وزير الصحة الدكتور توفيق الربيعة أمس الأول موظفي الوزارة باستخدام البريد الالكتروني للوزارة والالتزام به في المخاطبات والتعاميم بدلا عن الورقية باعتباره وسيلة تواصل رسمية ومعتمدة، فيما شرحت إدارة تقنية المعلومات والاتصالات للموظفين 25 نقطة يجب عليهم الالتزام بها.

وأوضح الربيعة في تعميم لجميع الموظفين أنه رغبة في تسهيل إجراءات العمل بالوزارة فسوف يكون البريد الالكتروني وسيلة تواصل رسمية ومعتمدة وعلى الجميع الالتزام باستخدامه عند التواصل أو المخاطبة مع الإدارات الأخرى أو التعاميم مع مراعاة أن تكون الرسائل مختصرة وبدون تكلف لزيادة الكفاءة كما يجب على الجميع المحافظة على البيانات الخاصة بالبريد الالكتروني وعدم إفشاء الرقم السري لأي شخص.

وفي ذات الصدد وجهت تقنية المعلومات والاتصالات بالوزارة تعميما يحوي 25 نقطة تختص بالموظفين تشرح فيه التعليمات العامة بشأن استخدام البريد الالكتروني والتي منها أن البريد الالكتروني يعد وسيلة مراسلة رسمية معتمدة بدلا عن الخطابات داخل وخارج الوزارة مع ضرورة اقتصاره على مجال العمل فقط بحيث يصبح كل موظف مسؤول مسؤولية كاملة عنه مع ضرورة متابعته يوميا والرد على المخاطبات التي ترد به في مدة أقصاها ثلاثة أيام، إضافة إلى احترام عادات وتقاليد وقوانين السعودية في عدم استخدام مرافق وموارد الوزارة للدخول لمواقع الانترنت وإرسال واستقبال رسائل الكترونية تحوي مواد سياسية أو دينية أو خليعة أو منافية للآداب والسلوك القويم أو تهدد الأمن.



من أهداف اعتماده

• تسهيل إجراءات العمل بالوزارة


• التواصل أو المخاطبة مع الإدارات الأخرى


• زيادة الكفاءة في أداء العمل