إنفوجرافيك: التخطيط لفعالية مثالية: يوم الحدث

الأحداث التي تظل في ذاكرتنا لا تستحدث من العدم، فالتخطيط ضروري لتنظيم وإقامة الفعاليات باختلاف أنواعها.

ولأن سر التخطيط الناجح يكمن في التفاصيل، جمع موقع "Small Business Trends" بعض الخطوات والنصائح لإقامة حدث لا ينسى:

1- وضع التوقعات بحذر وإنجازها

2- الاستمتاع والمحافظة على موقف إيجابي، حيث ينعكس الأمر على تمتع الحضور وموقفهم

3- التعرف على ردة فعل الجمهور خلال الحدث لمعرفة حالة سير الأمور

4- التأكد من تقديم محتوى ذي صلة بالجمهور بنسبة 80% على الأقل

5- التدرب على إنجاز العرض التقديمي والإجابة عن أسئلة الحضور والتعامل مع المواقف الصعبة

6- انتقاء الملابس بعناية. ارتد أفضل ما لديك، وانتق شيئا مريحا، سيتذكر الأشخاص الثقة التي تظهر بها

الخطة البديلة، وكيف تتصرف عندما تسوء الأمور:

1- تخيل الفعالية خطوة بخطوة، واكتب قائمتين بكل الأمور التي يمكن أن تسوء في أحدها، وما يكمن فعله لحل المشكلة

2- الاستعداد للمساعدة في ملء أي فراغات بالتنفيذ، فلا بد من حدوث غير المتوقع