وأكد رئيس مجلس إدارة الجمعية والمشرف على مطبوعاتها الدكتور عبدالله الزيدان، أهمية الملتقى في تزويد المهتمين بتاريخ الوطن العربي بأبحاث رصينة ومجودة خاضعة لمناقشة المشاركين من ذوي الاختصاص، لتحكيمها وطباعتها في مجلدين ضخمين، منوها بدور الترجمة في خدمة الباحثين للوصول إلى المستويات العالمية، خاصة أن قواعد المعلومات العالمية تستند على الملخصات البحثية في عرض الإنتاج العلمي والأكاديمي للباحثين.
من جهته أفاد المشرف على فرع الجمعية بالجامعة أمين عام الملتقى الدكتور فهد المالكي، بأن الملتقى في نسخته الـ19 يأتي مطبقا لمنهجية الكتابات التاريخية، وموثقا للروابط العلمية بين المهتمين بالدراسات التاريخية والحضارية، وسط مشاركة 300 شخصية أكاديمية، لعرض المقترحات ضمن حزمة من الدراسات البحثية وأوراق العمل، مؤكدا على ارتفاع عدد مشاركات النسخة الحالية بنسبة 20% عن الملتقيات السابقة.
ويصاحب فعاليات الملتقى 5 معارض تاريخية، تحتضن أهم الفنون التشكيلية والصور التاريخية والمخطوطات، إضافة إلى تجسيد الحارة المكية القديمة واستعراض أبرز الأزياء التراثية التي تصف ثقافة أهالي المنطقة آنذاك، كما يتضمن معرضا مختصا بتعظيم البلد الحرام، ومكتبة الجمعية التاريخية السعودية.
يتضمن الملتقى 6 جلسات علمية:
- تناقش 39 بحثا في تاريخ مكة قبيل الإسلام
- مظاهر الترفيه الشائعة في تلك الحقبة الزمنية
- مراحل تطور العمارة الإسلامية والنهضة التجارية والصحية في مختلف العصور
- وصف الرحلات العلمية لمكة
- طرق رحلات الحج واستقبال وفود الحجيج
- التعريف بالصناعات الحرفية والحياة الاجتماعية لساكنيها