وحسب معلومات للصحيفة فإن العصيمي أصدر 11 قرارا لإعادة توزيع الأدوار والمهمات بالوكالة، مكنت الأقسام النسائية في الوكالة من مراجعة الأعمال المالية الخاصة بالمركز والجمعيات واللجان وغيرها من المهمات الأخرى.
القرارات الجديدة
- إلغاء مسمى المشرف العام على المؤسسات الخيرية وتكليف خالد الشمري مديرا لإدارة المؤسسات الأهلية، ويرتبط بمدير عام الجمعيات والمؤسسات الأهلية.
- إلغاء مسمى المشرف العام على التنمية الأسرية وتكليف أحمد الحربي مديرا لإدارة التنمية الأسرية، ويرتبط بمدير عام تنمية المجتمع.
- إلغاء مسمى «المشرف العام على المراكز الأهلية» وترتبط إدارة المراكز الأهلية بمدير عام تنمية المجتمع.
- تكليف سمير العتيبي مساعدا للمشرف العام لشؤون المنح المالية ودعم البرامج.
- دمج أقسام الإعانات التابعة للإدارات العامة بالوكالة تحت مسمى (الإدارة العامة للمنح والمراجعة المالية) وترتبط بمساعد المشرف العام لشؤون المنح المالية ودعم البرامج.
- تكليف عواد زارع مديرا لإدارة المنح بالإدارة العامة للمنح والمراجعة المالية.
- تكليف عبدالله الجريسي مديرا لإدارة المحاسبة بالإدارة العامة للمنح والمراجعة المالية، لمدة ثلاثة أشهر، وإسناد المهام المتعلقة بمتابعة الأعمال المالية ومراجعة القوائم المالية للجمعية الأهلية والتعاونية واللجان الأهلية إلى هذه الإدارة.
- صرف إعانات اللجان الأهلية بواسطة التحويل المباشر في حساباتها.
- اعتماد توقيع مدير المركز ورئيسة القسم النسائي كمخولين بالتوقيع للسحب من الحسابات البنكية الخاصة بالمركز (واتخاذ ما يلزم لذلك خلال أسبوع من تاريخه).
- استحداث قسم بمسمى «قيم التأسيس» يتولى استقبال طلبات تأسيس الجمعيات واللجان الالكترونية والتأكد من مطابقتها للشروط والضوابط، ومراجعة الأهداف والتأكد من مناسبتها.
- تفعيل دور الأقسام النسائية بالمراكز من خلال:
- استحداث وحدة بالقسم النسائي بالمركز بمسمى (وحدة المراجعة) تتولى المراجعة للأعمال المالية الخاصة بالمركز والجمعيات واللجان، ومراجعة المستندات المؤيدة لتنفيذ وتسديد برامج المركز واللجان والجمعيات، ومراجعة كشوف الحسابات البنكية والمصروفات الخاصة بالمركز، ومراجعة القوائم المالية للجمعيات واللجان وتسجيلها بالنظام.
- استحداث وحدة بالقسم النسائي بمسمى (وحدة متابعة البرامج) تتولى متابعة البرامج المنفذة من المركز واللجان والجمعيات وتسجيلها بالنظام الآلي والتأكد من تسديد البرامج، وإعداد التقارير الدورية بهذا الشأن.