بحث مسؤولو مجلس إدارة مكتب الوكلاء الموحّد والمؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينة أخيرا سبل توثيق الإجراءات التنسيقية لتقديم خدمات مميزة لضيوف الرحمن حجاج بيت الله الحرام وزوار مسجد الرسول، صلى الله عليه وسلم.

وأوصى الاجتماع بعقد ورشة عمل لوضع آليات خدمة الحجاج في مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بشكل يتوافق مع مستجدات خطة حج هذا العام، إضافة إلى عقد ورش عمل بين الجانبين لتطوير التقنية وسرعة الاتصال وسبل الربط بينها، فيما خلص المجتمعون بضرورة التأكيد على مكاتب شؤون الحج والشركات السياحية بتواجد مندوبيهم وقت وصول الرحلة.